在差旅管理行业动态中,企业如何有效提升差旅管理效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在与合思携手合作后,取得了令人瞩目的成果。该公司员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控“盲盒”模式,在费控管理方面实现重大突破。这一显著成效吸引着众多企业探寻背后的奥秘,接下来就让我们深入了解这个精彩案例。
高端制造企业差旅痛点剖析
该企业作为高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求十分庞大。在差旅管理方面,却面临着诸多难题。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同系统间来回切换,耗费大量时间和精力;不支持移动端,员工无法随时随地处理报销事务;个人垫资让员工承担了资金压力,还需要填写纸质借款申请;长达2个月的报销时效,让员工的资金长时间被占用,影响工作积极性。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性,工作量巨大;超标核对麻烦,需要财务人员仔细比对每一笔费用是否符合公司标准。
老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在差旅管理行业动态中,这样的痛点并非个例,许多企业都在寻求有效的解决方案。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的差旅痛点,合思量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请,让员工可以随时随地发起差旅申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程烦恼,工作体验得到极大提升。
财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思还提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准、节省成本。在差旅管理行业动态中,这样的数据分析能力是提升企业差旅管理水平的关键。
解决方案成效显著
使用合思的解决方案后,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工不再为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作积极性和效率都得到了提升。
财务人力成本降低50%,使财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,提高了工作效率。财务人员可以利用节省下来的时间进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的财务保障。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,加强了费控管理。企业可以对差旅费用进行实时监控和控制,避免费用超支和不合理支出,提高了费控管理的精度和效果。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业可以根据分析结果调整差旅政策,合理安排员工的差旅行程,降低差旅费用支出。在差旅管理行业动态中,这样的成效无疑为企业树立了良好的榜样。
多方反馈见证合作价值
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为项目的顺利实施和持续优化提供了有力保障。
员工表示现在出差报销更加便捷,体验感大大提升。不用再为垫资和繁琐的报销流程发愁,出差的积极性也提高了。
财务人员称节省了大量时间,工作效率显著提高。从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持,对自己的职业发展也有很大帮助。
老板认为能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。可以根据数据及时调整差旅政策和管理策略,提高企业的经济效益。在差旅管理行业动态中,这样的多方反馈充分证明了合思解决方案的价值。
展望未来合作新征程
随着企业的发展,合思可以继续为该上市公司提供更个性化、更智能化的费控解决方案。双方可以在数据分析、流程优化等方面进一步深入合作,挖掘更多降本增效的潜力。
在数据分析方面,合思可以帮助企业更深入地分析差旅数据,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供更精准的支持。在流程优化方面,合思可以根据企业的发展需求,不断优化差旅管理流程,提高流程的效率和灵活性。在差旅管理行业动态中,这样的持续合作将为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台,体验高效、智能的费控解决方案。现在就联系合思,免费在线体验,点击免费试用,开启企业费控管理的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。在差旅管理行业动态中,合思将与您携手共进,共创美好未来。差旅管理行业动态中,合思解决方案正成为众多企业提升差旅管理水平的首选。差旅管理行业动态里,越来越多的企业通过合思实现了差旅管理的变革和升级。差旅管理行业动态中,合思以其卓越的技术和服务,为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。差旅管理行业动态,见证着合思在企业差旅管理领域的不断创新和发展。差旅管理行业动态,让我们看到了合思为企业带来的巨大价值和无限可能。差旅管理行业动态,期待更多企业加入合思的行列,共同开启差旅管理的新时代。差旅管理行业动态,合思与您一同探索差旅管理的最佳实践。差旅管理行业动态,为企业的差旅管理提供了新的思路和方向。差旅管理行业动态,合思助力企业在差旅管理中脱颖而出。差旅管理行业动态,让我们共同关注合思的精彩表现。差旅管理行业动态,合思的解决方案将为企业带来更多的惊喜和收获。差旅管理行业动态,开启企业差旅管理的智慧之旅。差旅管理行业动态,合思与企业携手共创差旅管理的美好明天。差旅管理行业动态,见证合思在差旅管理领域的领军地位。差旅管理行业动态,为企业的差旅管理注入新的活力。差旅管理行业动态,合思的创新技术将推动企业差旅管理的升级。差旅管理行业动态,让我们一起感受合思解决方案的魅力。差旅管理行业动态,合思为企业提供了差旅管理的一站式服务。差旅管理行业动态,助力企业实现差旅管理的高效与智能。差旅管理行业动态,合思与企业共同迎接差旅管理的挑战。差旅管理行业动态,让企业在差旅管理中更加从容自信。差旅管理行业动态,合思的优质服务赢得了企业的信赖和好评。差旅管理行业动态,为企业的差旅管理提供了可靠的保障。差旅管理行业动态,合思与企业携手打造差旅管理的标杆。差旅管理行业动态,开启企业差旅管理的全新篇章。差旅管理行业动态,期待您的加入,一起体验合思的免费试用。
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