在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;成本控制如同逆水行舟,困难重重;业财融合好似隔靴搔痒,难以深入。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,虽有一些企业自主研发系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效目标相去甚远。
例如,有些企业在报销、预算管控、发票管理等方面问题频出。有的企业支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如雾里看花,难以把控。随着业务的蓬勃发展,企业对财务精细化管理的需求如饥似渴。高速发展的高端制造企业,在业务成本管控上急需财务提供更多的支持,然而报销流程漫长如长征,审批速度如蜗牛爬行,这些问题亟待解决。同时,疫情等因素也如同催化剂,促使企业加速财务数字化转型,提升内部效率,让费用管控流程更加透明。
科技领航:合思票据信息集成解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的票据信息集成解决方案。
合思基于广泛连接的生态系统,犹如搭建了一座四通八达的桥梁,打破了系统之间的隔阂。其双轮驱动的模式创新,就像为企业的财务数字化转型装上了强劲的引擎。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了便捷与高效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了票据信息集成的无缝对接。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统的数据互通。就像将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据流动起来。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为票据信息集成提供了坚实的基础。
合思还提供多种功能模块,满足企业不同的财务需求。预算管控模块如同一位精明的管家,提前规划和控制费用支出;对公付款模块与合同信息紧密关联,让票款进度一目了然;发票智能校验模块则像一双火眼金睛,精准识别发票的真伪和合规性;自动生成凭证模块更是大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
此外,合思还根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为企业量身定制的“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保票据信息集成的稳定和可靠。
功能大观:合思票据信息集成产品的多元魅力
合思的产品涵盖费控报销、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供一站式财务数智化服务,在票据信息集成方面发挥着重要作用。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现了费用的精细化管理。员工可通过合思费控轻松提交各类费用报销申请,每一笔费用都能得到精准的记录和管理,为票据信息集成提供了详细的数据来源。
合思商城聚合了大量的供应商资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。员工在合思商城预订出差所需的机酒火,实现免垫资、免开票,消费信息自动与财务系统对接,大大提高了票据信息集成的效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过合思BI报表功能,企业管理层可直观高效地展示费用情况,为决策提供有力支持。同时,也能更好地对票据信息进行分析和整合,挖掘其中的价值。
银企直联功能实现了企业与银行的实时连接,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了资金流转与票据信息的一致性和准确性。
核心亮点:合思票据信息集成的独特优势
合思产品具有无需报销、多系统集成、预算管控精准、发票智能处理等核心亮点,在票据信息集成方面展现出强大的竞争力。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工报销体验,还提高了财务工作效率,实现了票据信息的自动集成和处理。
多系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了企业内部各系统的数据互通和业务协同。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流通。
预算管控精准,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保了票据信息与预算的匹配和合规。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,保障了票据信息的真实性和准确性。
价值凸显:合思票据信息集成带来的多方位效益
合思产品为企业带来了效率提升、成本降低、合规经营、业财融合等多方面的价值,票据信息集成在其中发挥了关键作用。
效率提升显著,企业员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率也得到了极大提高。这得益于合思产品实现了票据信息的快速采集、处理和流转,减少了人工操作和沟通成本。
成本降低,企业通过合思的费用管控和预算管理,有效控制了费用支出。精准的预算管控和票据信息集成,避免了不必要的费用浪费,实现了资源的优化配置。
合规经营得到保障,合思的发票智能校验和预算管控功能,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。票据信息集成使得企业能够更好地遵守财务法规和内部控制制度,降低了合规风险。
业财融合更加深入,合思产品实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。票据信息作为业务和财务的重要连接点,通过集成和分析,为企业的经营决策提供了有力支持,使得业务和财务能够更好地协同发展。
场景应用:合思票据信息集成的广泛舞台
合思产品适用于差旅报销、对公付款、预算管控、发票管理等多种典型使用场景,在每个场景中都能实现高效的票据信息集成。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,报销流程更加便捷高效。消费信息和票据信息自动集成到系统中,减少了员工的操作负担,提高了报销效率。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算、防止超额。票据信息与合同信息、付款信息紧密关联,实现了对公业务的全流程管控和票据信息集成。
预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过与ERP系统对接,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保票据信息与预算的一致性和合规性。
发票管理场景中,合思支持发票的智能采集、验真、查重等功能,提高了发票处理效率,降低了税务风险。发票信息快速准确地集成到系统中,为财务核算和税务申报提供了可靠依据。
案例见证:合思票据信息集成的成功实践
众多专精特新企业选择合思,取得了显著的应用成效,充分证明了合思票据信息集成的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据信息在各个系统之间顺畅流转,实现了高效集成和处理。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据信息与业务流程紧密结合,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。票据信息的快速集成和处理,使得企业的财务工作更加高效和规范。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。票据信息在整个流程中自动集成和处理,为企业带来了极大的便利。
市场定位:合思票据信息集成的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在票据信息集成方面表现突出。
广泛连接的生态,合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、银行系统等多种系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同。这使得票据信息能够在不同系统之间自由流动,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务解决方案。
双轮驱动的模式创新,合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的性能和服务质量。在票据信息集成方面,不断引入新的技术和方法,提高集成的效率和准确性。
无需报销的解决方案,合思的无需报销模式为企业和员工带来了极大的便利。员工消费即合规,无需管理发票、提起报销单,财务统一对账结算,大大提升了工作效率和员工体验。同时,也实现了票据信息的自动集成和处理,减少了人工干预和错误。
未来展望:合思与企业共赴票据信息集成新未来
合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持,未来将继续创新发展,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品,开启票据信息集成的新征程!
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