数字化会计系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战和痛点。这些问题如同荆棘一般，阻碍着企业的高效发展。

在财务收支管理领域，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理犹如一团乱麻，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是难上加难。传统的费控报销流程则像一部老旧的机器，繁琐且效率低下。员工报销需要耗费大量时间，财务入账归档也久久不能完成，同时还伴随着场地和耗材成本高的问题，业财流程数字化程度严重不足。会计档案管理同样不容乐观，效率低、成本高，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间，还得占用大量的存储空间和耗材。此外，企业在财务分析和决策方面也缺乏有效的工具和数据支持，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务的ROI。

面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思整体解决方案：打通业财融合任督二脉

合思提供的数字化会计系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。其全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。同时，先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能概览：数字化会计系统的强大武器库

• 合思费控：精细管理每一笔费用
  合思费控功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过这些功能，企业能够对费用进行精细化管理，提高费用使用效率。

• 合思商城：聚合资源实现最优采购
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在商城中轻松找到最适合自己的商品和服务，降低采购成本。

• 合思档案：高效管理会计档案
  合思档案产品具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案。帮助企业实现会计档案的高效管理，提高档案利用效率。

• 合思付款与收款：优化资金流转
  合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。通过这些功能，企业能够优化资金流转，提高资金使用效率。

• 合思BI：提供精准财务分析
  合思BI流程包括分析应用、数据赋能，功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。能够为企业提供精准的财务分析，帮助企业做出科学的决策。

合思产品核心亮点：数字化会计系统的独特魅力

• 无需报销解决方案：释放企业双手
  无需报销解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。让企业和员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。

• 合思商城：培育节约文化
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。帮助企业在采购过程中节省成本，提高资金使用效率。

• 合思档案：海量数据秒级查询
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。让企业能够快速准确地获取所需的会计档案信息，提高工作效率。

• 合思付款与收款：智能规则引擎助力
  合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。提高了资金管理的准确性和效率。

• 合思BI：零技术门槛的财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控。让企业即使没有专业的财务分析人员，也能够轻松进行财务分析，为企业决策提供有力支持。

合思产品为企业带来的价值：数字化会计系统的价值体现

• 降本增效：让企业轻装上阵
  合思的数字化会计系统助力企业降本增效。动力源通过合思实现企业财务数字化转型，实现300%效率提升、50%人员成本节约。徐福记企业使用合思商城后，差旅费用节约35%。

• 合规经营：保障企业健康发展
  合思的数字化会计系统实现合规经营，通过事前规划和实时风控体系，确保企业每一笔支出合规、安全、透明。发票管理可验真查重，保障数据安全合规。

• 提升管理效率：优化企业运营流程
  合思费控实现全流程数字化费控管理，合思档案档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。大大提升了企业的管理效率，优化了企业的运营流程。

• 支持科学决策：为企业决策提供有力依据
  合思BI可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业经营决策。让企业能够做出更加科学、合理的决策。

合思产品典型使用场景：数字化会计系统的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业多样化的消费需求，为企业提供便捷的消费体验。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业财融合，提高企业的运营效率。

• 付款与收款场景：优化资金管理
  合思付款用于企业对公采购的对账、收票、付款管理。合思收款用于企业销售开票、收款、对账管理。合思BI用于企业财务收支经营分析。合思档案用于企业会计档案的管理，包括凭证、单据、账簿等的归档、存储、检索和利用。

合思产品成功案例：数字化会计系统的实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务。徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，中影股份作为上市公司，都选择合思的产品服务其财务数字化管理。

合思市场定位与差异化优势：数字化会计系统的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思拥有广泛连接的生态，能与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接，打破信息孤岛。具有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供独特的财务数智化服务体验。

总结与展望

合思的数字化会计系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业财务数字化转型提供有力支持。通过全方位财务数智化服务，解决企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发，不断完善产品功能和服务体系。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将紧跟时代步伐，推出更多适应企业发展的创新解决方案。有信心在财务数智化领域保持领先地位，为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨立即拨打400 – 105 – 6505联系合思，免费试用合思产品，访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，选择适合企业的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。