在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著跨越，为众多企业树立了榜样。
该企业在引入合思的解决方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升，会计凭证保存也变得更加高效和安全。
客户背景：传统财务管理困境凸显
这家教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通，使得结构化数据提取困难重重。在会计凭证保存方面，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，让财务人员费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低，会计凭证保存的质量和效率都受到了严重影响。
解决方案：全生命周期电子化会计档案管理
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种渠道。自动封装接口数达到40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收，为会计凭证保存提供了全面的保障。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，全面覆盖了会计凭证保存的各个环节。
成效与成果：数字化转型硕果累累
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了会计凭证保存的可查询性和使用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时也降低了会计凭证保存的风险。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，会计凭证保存将更加智能和高效。
客户反馈：财务管理效率显著提升
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。在会计凭证保存方面，企业从繁琐的传统方式转变为高效的电子化管理，大大提高了工作质量和效率。
未来合作与展望：深化合作再谱新篇
企业预计到2024年自动化率将超97%，并将继续深化与合思的合作，进一步提升财务管理水平。双方将携手探索更多的数字化解决方案，不断优化会计凭证保存的流程和方法，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。对于会计凭证保存，合思提供了安全、高效、智能的管理方式，让企业无后顾之忧。
如果你也想让企业开启财务数字化转型之旅，提升会计凭证保存的质量和效率，不妨来免费试用合思的产品和服务，让合思成为你企业发展的得力助手。
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