发票合规审查助力企业财务数字化转型,合思解决方案引领新风尚

发票合规审查助力企业财务数字化转型,合思解决方案引领新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。然而,企业的费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。

企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,长期以来并未得到足够的重视。但实际上,费用支出管理存在着诸多问题。比如,费用处理耗时耗力,种类繁杂多样,合规性较差等,这些问题就像隐藏在企业内部的顽疾,逐渐影响着企业的健康发展。而且,企业往往把费用管理简单地纳入财务管理范畴,以财务的单一视角来管理费用支出,这就导致管理存在滞后性和片面性。既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,电子发票的广泛普及和电子档案政策的落地实施,也在倒逼企业加强费控管理。企业迫切需要一个更专业、更贴合自身需求的系统来帮助完成数字化转型,而发票合规审查在这个过程中显得尤为重要。

合思解决方案:财务数字化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在发票合规审查方面也取得了显著成效。

合思产品功能概览:全能财务管理利器

合思的财务收支管理平台功能强大且全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要功能。

平台具备完善的预算管理能力,包括预算体系的搭建、预算控制的实施、应收管理以及催款管理等。在费用报销方面,能够实现费用报销流程的自动化,内控制度的严格执行,发票管理的精细化以及开票申请的便捷化,有效保障了发票合规审查的准确性。

采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等环节,确保采购过程的规范和透明。合同管理包含合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等,为企业的合同管理提供了全方位的支持。应付管理则有应付发票的处理、预付核销的操作、数据报表的生成以及税务报表的制作等功能,有助于企业更好地管理应付账款,同时也为发票合规审查提供了有力的支持。

此外,该平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。它具备业财一体的能力,能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,在发票合规审查过程中能够及时发现问题并提供解决方案。

合思产品核心亮点:差异化优势凸显

合思的“无需报销”解决方案是其核心亮点之一。通过分场景、分阶段实现“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。在发票合规审查方面,这种模式能够从源头上规范费用支出,减少不合规发票的产生。

平台具有广泛连接的能力,能够连接众多消费供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的报销体验,还提高了费控管理的效率,同时也便于进行发票合规审查。通过与供应商的直接对接,可以实时获取发票信息,确保发票的真实性和合规性。

采用智能化技术,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等。在发票合规审查中,智能化技术能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大提高了审查效率。

能够实现数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。在发票合规审查方面,通过对数据的分析和挖掘,可以发现潜在的发票风险,为企业的财务管理提供有力保障。

合思产品价值体现:企业发展的有力支撑

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式,提高了企业的整体效率和盈利能力。在发票合规审查方面,减少了人工审查的工作量,提高了审查的准确性,降低了因发票不合规带来的潜在成本。

助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,规避税务风险。发票合规审查是合规经营的重要环节,合思产品能够确保企业的发票符合相关政策法规的要求,避免因发票问题引发的税务风险。

支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数字化的发票管理和审查方式减少了纸质发票的使用,降低了对环境的影响。

提升企业管理水平,实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。在发票合规审查过程中,财务人员可以更好地了解业务情况,为企业的财务管理提供更有价值的建议。

合思产品典型使用场景:广泛应用显成效

在医药行业,合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票合规审查方面,能够确保医药企业的各类发票符合行业规范和税务要求,避免因发票问题影响企业的合规经营。

软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,进行预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在发票合规审查中,能够准确识别项目相关的发票,确保费用的合理归集和合规性。

连锁经营行业,合思可解决企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。在发票合规审查方面,能够对连锁企业的大量发票进行集中管理和审查,提高审查效率和准确性。

合思产品适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等;对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。无论是对私还是对公报销,发票合规审查都是保障企业财务安全的重要环节。

合思成功案例:真实见证实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票合规审查方面,合思帮助该制药公司建立了完善的发票管理体系,确保了发票的合规性和可追溯性。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票合规审查中,合思的智能化功能帮助该软件服务公司快速准确地识别发票的合规性,减少了人工审查的工作量。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票合规审查方面,合思帮助该连锁餐饮品牌对大量的发票进行集中管理和审查,确保了发票的合规性和财务数据的准确性。

合思市场定位与差异化优势:独特地位不可替代

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思在发票合规审查等方面的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。

采用软件 + 商城的模式,能够提供更全面的无需报销解决方案,与单一软件的厂商形成差异化。在发票合规审查方面,这种模式能够从消费源头对发票进行管理和审查,提高了审查的准确性和效率。

具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其具体需求,提供适合的发票合规审查方案。

以费控管理为抓手,逐步推进业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,超越了传统费控管理的范畴。在发票合规审查方面,业财一体化的模式能够让财务人员更好地了解业务情况,从业务和财务两个角度对发票进行审查,提高了审查的全面性和准确性。

重申合思产品价值:企业转型的关键选择

合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在发票合规审查方面,合思产品能够为企业提供全方位的支持,确保企业的发票管理符合相关政策法规的要求。

通过“无需报销”等创新解决方案,为企业提供了更便捷、高效、智能的费控管理体验,让企业能够更好地应对市场变化和挑战。在发票合规审查过程中,创新的解决方案能够提高审查效率,减少人工操作,降低企业的运营成本。

借助广泛连接的生态和智能化技术,合思能够实现数据赋能、协同和全场景覆盖,为企业的财务管理提供全方位的支持。在发票合规审查方面,广泛连接的生态能够获取更多的发票信息,智能化技术能够快速准确地识别发票的合规性,为企业的财务管理提供有力保障。

合思产品未来展望:潜力无限

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。在发票合规审查方面,合思将能够获取更多的发票数据,提高审查的准确性和效率。

以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大的突破,实现企业管理的精细化。在发票合规审查方面,财务中台的完善将能够为企业提供更个性化的审查方案,满足企业不同的需求。

随着企业财务数字化的不断发展,合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合的能力,为企业提供更优质的服务,助力企业实现降本、提效与创收。在发票合规审查方面,合思将不断提升自身的技术水平,为企业提供更先进、更准确的审查服务。

行动号召:开启财务数字化新征程

面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财务数字化需求,选择合思的财务收支管理平台,是企业实现转型升级、提升竞争力的明智之选。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,现在就加入合思的大家庭,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,开启财务数字化的新征程。立即联系我们,获取合思为您量身定制的财务数智化解决方案,还能免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。

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