在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。然而，企业在电子凭证管理过程中面临诸多难题，如电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等。传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在会计凭证管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计凭证管理带来了全新的解决方案。
合思档案：全链无纸化解决方案
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现财务数智化转型。它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，为企业带来了高效、便捷的会计凭证管理体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以在一个平台上完成会计凭证管理的各个环节，大大提高了工作效率。
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展和完善，为企业的会计凭证管理提供了有力的支持。
核心功能：精准把控会计凭证管理关键环节
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智能采集：数据精准高效获取
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的方式，确保数据准确、高效采集。开放式接口互联使得企业可以方便地与各种业务系统进行对接，自主采集所需的会计凭证数据。大文件自动切割功能解决了大文件传输和处理的难题，数电票自动化解析则提高了数电票数据采集的准确性和效率。 -
合规制档：保障档案完整合规
档案制档是会计凭证管理的重要环节。合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案合规性和完整性。智能关联和自动组装功能可以将相关的会计凭证数据进行关联和组装，形成完整的档案。四性检测和业务检测则确保档案符合相关法规和企业业务要求，自定义版式文件功能满足了企业多样化的档案管理需求。 -
安全管理：守护档案数据安全
档案管理的安全性至关重要。合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案数据安全。精准权限管控可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能方便企业根据自身业务需求进行档案管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案数据的安全性和规范性。 -
高效利用：提升档案使用价值
档案的利用效率直接影响企业的决策和管理。合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。多维检索和一站式预览功能可以让用户快速找到所需的档案信息，在线借阅和异构系统联查方便了用户对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点功能则提高了实物档案管理的效率。
应用案例：多行业见证合思档案卓越成效
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食品行业：好想你降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司在会计凭证管理方面面临着人工耗时多、管理成本高的问题。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了会计凭证管理的高效化和成本的降低。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师绿色转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了显著的效果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案助力COMMUNE幻师实现了绿色转型，提高了企业的经济效益和社会效益。 -
家居行业：金牌橱柜合规与效率双提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了会计凭证管理的合规性和效率的双提升。 -
数字阅读行业：帆书加速结账流程
帆书采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案提高了帆书的会计凭证管理效率，加速了企业的结账流程。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案已助力众多企业解决财务档案管理难题，实现电子凭证全流程无纸化，为企业带来显著的经济效益和管理效益。如果您的企业也想在会计凭证管理方面实现数智化转型，提升企业效益，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业会计凭证管理的新篇章。
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