在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的技术实力和创新的服务理念,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业,在财务数智化的征程中一路高歌猛进。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的电子发票管理系统等产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力支持。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套完整的财务数智化服务体系。下面,让我们深入了解合思的主要产品和服务。
合思财务数智化全图景:多元产品构建服务矩阵
合思基于广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,电子发票管理系统贯穿于各个服务环节,为企业财务数字化转型提供了坚实保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子发票管理系统发挥着重要作用,能够自动识别、验证和归档电子发票,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票管理系统与合思商城无缝对接,能够实时获取差旅消费的电子发票,方便企业进行费用核算和管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票作为会计档案的重要组成部分,通过合思的电子发票管理系统,能够快速、准确地进行归档和存储,方便企业随时查询和使用。
核心功能与技术:电子发票管理系统的强大支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。在电子发票管理系统中,这些技术特点得到了充分体现。元数据驱动能够对电子发票的各项信息进行精准分类和管理,自动化引擎可以实现电子发票的自动处理和流转,表达式引擎能够根据企业的业务规则对电子发票进行智能审核,数据权限确保了电子发票信息的安全和保密,集团组织应用方便了集团企业对电子发票的集中管理,开放平台使得电子发票管理系统能够与其他系统进行无缝对接,AI大模型则可以对电子发票进行智能分析和预测。
合思实现了数据的广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。电子发票管理系统作为数据连接的重要枢纽,能够将各个系统中的电子发票数据进行整合和共享,为企业的财务决策提供更加全面、准确的信息支持。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。电子发票管理系统在这个过程中,能够及时获取采购发票信息,与合同和订单进行匹配,确保付款的准确性和合规性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。电子发票管理系统为合思BI提供了丰富的数据来源,通过对电子发票数据的分析和挖掘,企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
合思优势突显:电子发票管理系统引领变革
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。电子发票管理系统在其中发挥了关键作用,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过电子发票的自动识别和处理,员工无需手动填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的纸质发票整理和归档工作,大大提高了工作效率。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。电子发票管理系统能够实时获取差旅消费的电子发票,并与商城的比价信息进行关联,帮助企业更好地控制差旅成本。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票管理系统能够将电子发票快速、准确地归档到合思档案中,方便企业进行档案管理和利用。
合思的收支管理解决方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。电子发票管理系统为收支管理提供了准确的发票数据,确保了付款和收款的准确性和及时性。
多行业应用典范:电子发票管理系统的广泛实践
合思的电子发票管理系统在不同行业都有成功的应用案例,体现了其产品的实用性和适用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子发票管理系统在其中发挥了重要作用,帮助动力源实现了财务流程的数字化和自动化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思进行财务数字化管理。合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产等领域的业务提供了财务支持,电子发票管理系统确保了汉威科技集团财务数据的准确和及时,为其业务发展提供了有力保障。
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等六大板块。合思为其提供了全面的财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策。电子发票管理系统在中影股份的财务流程中发挥了重要作用,提高了财务处理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到有效控制,实现了成本的节约和管理的优化。电子发票管理系统与合思商城的紧密结合,为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持。
合思展望:电子发票管理系统开启未来新篇
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其电子发票管理系统作为核心产品之一,将不断创新和完善,为企业提供更加优质、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,未来将继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业创造价值。超7000家付费企业客户选择合思,证明了其产品和服务的可靠性和有效性,未来将吸引更多企业加入合思的大家庭。
如果您也想体验合思电子发票管理系统带来的高效、便捷的财务管理体验,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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