在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座封闭的迷宫,存在着诸多难以逾越的障碍。数据连通性差,形成了一个个信息孤岛,企业仿佛在黑暗中摸索,难以实现业财融合,无法有效挖掘数据背后的巨大价值,这无疑给经营决策蒙上了一层迷雾。员工报销流程更是繁琐至极,如同一场漫长的马拉松,需要人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,让员工疲惫不堪。财务入账归档工作也不轻松,人工装订凭证、采集数据和出报表,效率低下不说,还伴随着较高的合规风险,如同在悬崖边行走。此外,企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。
面对这些传统财务收支管理的痛点与挑战,合思信息技术有限公司携其先进的数字化会计系统强势登场,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供数字化会计系统及相关服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字化会计系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业财务数字化蝶变
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过数字化会计系统提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。
合思的“HOSE”理念,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。通过构建广泛连接的生态和创新的模式,合思的数字化会计系统为企业提供智能、高效、科学的财务解决方案,让企业在数字化时代中如鱼得水,快速发展。
多元模块:打造一站式财务解决方案
合思的数字化会计系统拥有多个强大的产品模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,相互配合,共同为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票等功能,合思费控为企业提供了一站式的费用管理解决方案,让费用管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一位精明的采购员,为企业甄选最优的供应商。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位专业的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化和降低企业成本的成效,让会计档案管理不再成为企业的负担。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,包括应付立账、票据核销、对账结算等功能,让企业的采购付款管理更加规范、高效。
功能亮点:创新引领财务变革
合思数字化会计系统具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,如同一位严格的财务卫士,守护企业的资金安全。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同一条无形的纽带,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业能够在一个平台上获取全面的财务信息,为经营决策提供有力支持。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供更强大的数字化支撑。它如同一个智慧的大脑,能够根据企业的需求自动调整和优化系统功能,让企业的财务数字化管理更加智能化、高效化。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
优势尽显:对比传统更胜一筹
与传统解决方案相比,合思数字化会计系统具有显著的优势。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在成本降低方面,合思数字化会计系统可节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。同时,合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
在合规性增强方面,合思数字化会计系统确保数据安全合规100%。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业合规经营。合思档案也可确保数据安全合规,减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%。
目标用户与应用场景:精准覆盖全面服务
合思数字化会计系统的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,通过合思数字化会计系统可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板能够实时掌握企业的财务状况,及时做出正确的决策,为企业的发展保驾护航。
对于财务人员来说,合思数字化会计系统可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员能够更加轻松地完成财务工作,提高工作质量和效率。
对于员工来说,使用合思数字化会计系统可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工的工作体验得到了极大的提升,能够更加专注于工作本身。
合思数字化会计系统的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理(如收款、付款、费控、消费、归档、分析等),能够满足企业在不同场景下的财务需求。
成功案例:实力见证品牌价值
众多企业的成功案例充分证明了合思数字化会计系统的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思数字化会计系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价实现更省,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅费用控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%等,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思数字化会计系统,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。
合思数字化会计系统为企业提供全方位的财务数智化服务,通过创新的解决方案和广泛的连接能力,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家企业付费客户选择合思,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就选择合思数字化会计系统,免费试用,让企业在数字化时代中占据优势,实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化转型的新篇章。
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