在商业的广阔天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它历经30余年的市场洗礼，畅销不衰，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，管理流程横跨多个系统，繁杂而低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账让财务人员深陷琐碎事务，难以释放财务价值。在会计凭证管理方面，更是面临着重重困境。而合思的出现，犹如一道曙光，为该品牌带来了全新的解决方案。
零食巨头的会计凭证管理困局
在业务运营的各个环节，该品牌都遭遇了严峻的会计凭证管理问题。
差旅管理是其中的一大难题。由于销售版图覆盖全国，员工差旅频繁。但差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。而且事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这一系列问题都使得会计凭证管理在差旅环节变得异常复杂。
财务核算方面，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，会计凭证的生成和管理缺乏统一的标准和流程，导致财务核算的准确性和及时性受到影响。
档案管理同样不容乐观。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这种情况下，会计凭证的存储和查阅变得困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。
合思打造的会计凭证管理新蓝图
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化会计凭证管理。
在员工消费环节，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供详细的对账单，TMC也有相应的对账单，为会计凭证的生成提供了准确的数据来源。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了会计凭证管理的前端流程。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，使得会计凭证的生成和管理更加高效、准确。同屏比价功能也让企业在费用支出上更加透明，为会计凭证管理提供了有力的支持。
档案管理环节是该解决方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集特点，让会计凭证的存储和管理更加科学、规范。
会计凭证管理变革的实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，从系统对接、流程优化等方面全面提升会计凭证管理水平。
首先，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了会计凭证数据的准确性和完整性，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
其次，建立标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在会计凭证的借阅和管理方面，实现了线上线下一体化，提高了工作效率，降低了成本。
再者，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这种可视化的管理方式，让会计凭证管理更加直观、便捷。
在实施过程中，员工在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对新的解决方案接受度高，也为会计凭证管理的优化提供了有力的支持。
会计凭证管理变革的显著成效
该解决方案实施后，在会计凭证管理方面取得了显著的成果与效益。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这不仅降低了企业的运营成本，也为会计凭证管理减轻了负担。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理流程方面，业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通多系统，保障了会计凭证档案的完整性和准确性。线上线下一体化管理，提高了档案借阅和管理的效率，降低了成本。
客户对会计凭证管理解决方案的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，为其他企业在会计凭证管理方面提供了可借鉴的经验。
该客户对合思的专业度给予了高度评价，签约合作一拍即合。合思的解决方案解决了企业面临的诸多会计凭证管理问题，实现了降本增效，提升了业财协同效率，助力管理层科学决策、高效管控成本。
开启会计凭证管理数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和丰富的经验。其敏捷财务收支管理平台具有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务服务，尤其在会计凭证管理方面表现出色。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业在会计凭证管理方面的需求。已有众多客户选择合思并取得了良好的效果，值得其他企业信赖和选择。如果您也想提升会计凭证管理水平，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17491.html
