在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，助力企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的企业，宛如红枣行业的一颗璀璨明星。它拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，3.6W + 年凭证数以及500 + 企业人数。然而，在财务档案管理方面，好想你也面临着诸多困扰，而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了其财务档案管理的前行之路，同时也为智能合规审计提供了有力支持。
档案管理困局凸显智能合规审计需求
在传统的财务档案管理模式下，好想你公司面临着重重挑战。
财务归档犹如一场漫长而繁琐的战役。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个微小的拼图碎片，需要仔细比对才能确保其准确无误地归位。然而，即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中失去了导航的灯塔，后续的审计和查询工作将陷入困境，这无疑给智能合规审计带来了巨大的阻碍。
纸质档案的局限性更是让好想你公司在财务档案管理方面举步维艰。它受限于时间和空间的双重束缚，查找档案就像是在一座巨大的迷宫中寻找宝藏，需要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代应有的基本功能，对于纸质档案来说却如同天方夜谭。在智能合规审计的要求下，这种低效的档案管理方式显然无法满足企业快速决策和合规运营的需求。
大量纸质档案的管理，不仅对空间提出了极高的要求，还需要投入大量的人力。一间间堆满档案的仓库，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。而且，这种高成本的管理方式并没有带来相应的高回报。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这与智能合规审计所要求的准确性、完整性和安全性背道而驰，严重影响了企业财务管理的合规性和效率。
合思方案解锁智能合规审计新路径
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为智能合规审计奠定了坚实的基础。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。在合思的解决方案下，财务人员仿佛拥有了一把神奇的钥匙，可以一键联查所有相关的财务数据。这就如同在一个庞大的数据库中建立了一条快捷通道，让财务人员能够迅速找到他们需要的信息。工作效率得到了有效提升，就像一辆原本在泥泞道路上缓慢行驶的汽车，突然驶入了高速公路，一路畅通无阻。这种便捷的联查功能，使得智能合规审计能够更加高效地进行，审计人员可以快速获取所需的数据，确保审计工作的准确性和及时性。 -
自动组装助力高效审计
合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一支训练有素的军队，各个部门之间紧密配合，有序开展审计工作。审计人员不再需要花费大量的时间去整理和核对纸质档案，而是可以将更多的精力放在对数据的分析和判断上。这种高效的审计方式，符合智能合规审计的要求，能够及时发现企业财务管理中的潜在问题，为企业的合规运营保驾护航。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就如同在一个大型图书馆中，通过电脑系统就可以轻松找到所需书籍的具体位置。实物档案的高效管理，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。在智能合规审计中，准确的实物档案定位能够确保审计人员获取到真实可靠的证据，进一步提升审计的质量和可信度。
方案实施搭建智能合规审计桥梁
合思通过部署电子会计档案管理平台，将好想你各系统的数据进行了整合。这就像是一场精密的手术，将各个分散的系统连接在一起，形成了一个有机的整体。按照设定的规则对档案数据进行分类、关联和组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的材料制作成一件精美的艺术品。在这个过程中，合思充分考虑了智能合规审计的要求，确保数据的准确性和完整性，为后续的审计工作提供了有力的支持。
显著成果彰显智能合规审计价值
方案实施后，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，充分体现了智能合规审计的价值。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档和查询工作，现在变得轻松快捷。这就像是一场神奇的魔法，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
总部接收管理耗时减少了80%。信息的传递更加迅速和准确，总部能够及时掌握各部门的财务状况，为企业的战略决策提供了有力的支持。
借阅管理减少了67%管理耗时。员工在借阅档案时，不再需要经历漫长的等待和繁琐的手续，大大提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益。这些显著的成果，都为智能合规审计提供了有力的数据支持，证明了合思方案在提升企业财务管理效率和合规性方面的有效性。
客户认可见证智能合规审计成效
好想你公司通过合思的解决方案，切实感受到了财务档案管理效率的提升和成本的降低。合思的方案帮助好想你解决了长期以来纸质档案管理的难题，使公司的财务管理更加合规、高效。好想你公司对合思的服务表示高度满意，认为合思的方案就像一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸大地。在智能合规审计的过程中，合思的解决方案为好想你提供了准确、完整的数据支持，确保了审计工作的顺利进行，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在智能合规审计的道路上，合思凭借其专业的技术和优质的服务，成为了众多企业的信赖之选。
若您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅，还可免费试用，亲身体验智能合规审计带来的便利和价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17494.html
