在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。从成本控制到效率提升，从管控难度到数据分析，每一个环节都考验着企业的管理智慧。数据显示，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，企业超标现象十分明显，成本控制风险进一步加剧。近期对全国不同规模企业的调研也表明，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在综合管控层面，企业也面临着诸多难题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思凭借其专业的数字化财务管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
整体方案构建费控蓝图
合思为企业费控及差旅管理打造了一套全面的解决方案，涵盖预算管控、消费标准控制、数字化作业等多个方面。
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业意识到预算管控的重要性，并借助合思平台实现了更精准的预算管理。
在消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这体现了绝大多数企业对差旅消费标准的严格要求，以及通过系统实现自动化管控的积极态度。
数字化作业也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这意味着越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。同时，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
核心功能铸就强大竞争力
合思解决方案的核心功能亮点十足，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
预算预占用功能能够提前规划企业的费用支出，确保资金的合理使用。费用标准校验则可以在消费发生时自动检查是否符合企业设定的标准，避免超标情况的发生。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高费用报销的准确性。订单占预算功能让企业能够实时掌握预算的使用情况，及时调整预算安排。差标校验功能确保员工的差旅费用符合企业的差旅标准。
对账结算中心实现了财务结算的自动化和规范化，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能为企业提供了更加便捷的服务，减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能则大大提高了财务核算的效率和准确性。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
此外，合思商城也为企业提供了丰富的资源选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
在差旅补贴计算方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
显著收益彰显方案价值
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案能够大大提高企业的工作效率，减少人力成本的投入。
在提升员工满意度方面，某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城丰富的资源选择和便捷的消费体验，让员工能够更加轻松地完成差旅消费，提高了员工的满意度。
在加强合规管控方面，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这说明合思的解决方案能够有效控制企业的费用支出，加强合规管控。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这进一步体现了合思解决方案在提升效率和员工满意度方面的优势。
典型场景满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同层面的需求。
在企业员工出差场景中，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工不用担心借款、报销问题。
在财务核算场景中，财务人员可以在月底进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。
在管理层决策场景中，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在连锁企业区域督导出差场景中，区域督导日常外出巡店等长期出差、多目的地经转，合思商城提供更丰富资源选择，解决了旺季订房难和偏远地区出行问题。
成功案例见证卓越成效
众多客户成功案例展示了合思解决方案的良好效果。
某L4级无需报销上市公司，原员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，实现了员工报销高效、财务人力成本降低、管理决策有数据支撑的良好效果。
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，实现了资源互补，员工选择权增加，满意度提升，财务对账效率提高，投诉率降低。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开后使用“合力省”，在不增加企业成本的情况下提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，员工和财务体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位数字化财务管理服务。众多企业已经通过合思的解决方案取得了良好的效果，如提升效率、降低成本、加强合规管控等。您的企业也可以加入其中，开启高效费控及差旅管理之旅。现在就免费试用合思的产品，关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现更好的发展。
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