机票采购优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。如同逆水行舟，不进则退，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，财务数字化转型势在必行。然而，许多企业在转型过程中却遭遇了诸多痛点。

大量自研系统难以整合，各个系统之间仿佛一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，信息滞后严重。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐漫长，审批效率低下。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入不仅工作量大，还容易出现合规问题。而且，随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，各主体流程繁复，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，都给企业财务管理带来了巨大挑战。

同时，企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高以及多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题也日益凸显。企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，如将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效等。

合思方案破痛点

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了一套有效的财务数字化解决方案，能够有效应对上述痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，让数据实现互通，彻底告别了多系统繁复操作，全面革新了操作体验。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的机票采购优化提供了有力的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了机票采购相关报销流程的效率。

此外，合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有助于企业在机票采购等方面合理控制成本。

合思产品功能全览

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业多方面的需求。
– 发票管理神器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为机票采购过程中的发票管理提供了有力保障。
– 商城比价省钱
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，为员工提供了便捷的消费体验。在机票采购方面，员工可以在商城中轻松对比不同航班的价格，选择最经济实惠的机票。
– 智能数据分析
合思BI提供数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对机票采购数据的分析，管理层可以了解机票采购的成本分布、消费趋势等，从而优化采购策略。
– 开放平台集成
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业将机票采购系统与其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和协同处理。

合思产品核心亮点

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接能力
合思产品具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，与企业的HR系统和BPM系统同步数据，能够及时获取员工信息和业务订单数据，为机票采购提供准确的依据。
– 无需报销创新
无需报销的创新模式是合思的一大亮点。让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。许多企业应用后都取得了良好的效果，在机票采购方面，员工可以更加轻松地完成采购流程，财务人员也能更高效地处理相关事务。
– 智能审批识别
合思产品支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在机票采购报销过程中，员工只需拍照上传机票发票，系统即可自动识别信息，大大提高了报销速度。
– 强大预算管控
合思的预算管控功能强大，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。这有助于企业在机票采购时合理控制预算，避免超支。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 效率大幅提升
合思产品可大幅提升企业的工作效率。例如，某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在机票采购相关流程中，效率的提升能够让企业更快地完成采购和报销，节省时间成本。
– 成本显著节约
帮助企业节约成本，如某企业差旅预算节省100万元；还有企业节省打印、邮递等综合成本，可孚医疗释放1个出纳岗位工作量等。在机票采购方面，通过合理的采购策略和成本控制，企业可以降低机票采购成本。
– 财务合规加强
加强企业的财务管理和合规性，如合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这有助于企业在机票采购过程中确保财务合规，避免财务风险。
– 业财深度融合
促进企业的业财融合，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，让管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在机票采购方面，业财融合能够让企业根据业务需求和财务状况，制定更加合理的采购计划。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
– 商旅出行无忧
在商旅出行场景，合思的无需报销解决方案让员工在因公出差时无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。许多企业在商旅出行场景中应用合思产品后，员工体验得到极大提升。对于机票采购来说，员工可以更加便捷地预订机票，企业也能更好地控制差旅成本。
– 预算管控精准
在预算管控场景，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据。企业在预算管控场景中应用合思产品后，预算管控更加有效。在机票采购方面，企业可以根据预算情况合理安排采购，避免超预算支出。
– 发票管理高效
在发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。企业在发票管理场景中应用合思产品后，财务工作效率和合规性得到提升。在机票采购发票管理方面，能够确保发票的真实性和合规性。
– 系统集成协同
在系统集成场景，合思具有广泛连接的能力，可与多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。企业在系统集成场景中应用合思产品后，实现了多系统的无缝集成，提升了企业的协同办公效率。在机票采购系统与其他业务系统集成方面，能够实现数据的实时共享和协同处理。

合思产品成功案例

众多企业使用合思产品后都取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在机票采购方面，动力源也通过合思产品实现了流程的优化和成本的控制。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技在机票采购等费用管理方面也受益于合思产品。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在机票采购报销方面，派克新材也实现了效率的大幅提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在机票采购管理上，亿嘉和也通过合思产品实现了精细化管理。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率，与传统的报销模式相比具有明显的优势。

合思具有广泛连接的能力，可与多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得合思产品能够更好地适应企业复杂的业务环境和多样化的系统需求，与一些只能提供单一功能或有限系统集成的竞争对手相比，具有更强的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供个性化的解决方案，并提供优质的售后服务，这也是合思在市场中脱颖而出的重要因素之一。

结尾与展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现多系统集成、数据互通、无需报销等功能，提升企业的工作效率、节约成本、加强财务管理和合规性，促进业财融合，推动企业实现可持续发展。众多成功案例表明，合思产品具有显著的效果和可靠性，能够为企业带来实实在在的价值，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业实现更高的发展目标。未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将继续加强技术研发和创新，不断提升产品的功能和性能，如进一步完善预算管控、发票管理、系统集成等功能，为企业提供更加智能化、便捷化的财务数字化服务。同时，合思将拓展市场覆盖范围，为更多不同行业、不同规模的企业提供财务数字化解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。

在当今数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业快速解决财务难题，提升管理效率和竞争力，实现可持续发展。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要犹豫，抓住数字化转型的机遇，选择合思，为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启机票采购优化之旅！