合思档案：开启企业合规档案管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理的道路上仿佛陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，储存还占据大量空间。而且档案数据犹如一盘散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程，就像一条漫长而曲折的道路，繁琐不堪。

从成本角度来看，高显性成本如同高悬的达摩克利斯之剑。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断侵蚀着企业的资金。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这无疑影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案作为一款合规性管理软件应运而生，为企业的档案管理带来了曙光。

合思档案基本情况揭秘

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司。自成立以来，该公司已累计融资超15亿元人民币，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺高超的工匠，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。合思档案能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、制档、管理及利用等各个环节。

使命愿景引领企业前行

合思档案作为一款合规性管理软件，其使命不止于做一款简单的电子档案管理产品，而是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。其愿景更是宏伟，旨在沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。

它让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。使企业真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

功能模块构建全面管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，包含发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其档案扩展解决方案更是独具特色，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

此外，合思档案还具备证据链完整性解决方案。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

功能亮点彰显创新优势

作为一款合规性管理软件，合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

它提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

在数电票处理方面，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。

同时，它还能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

优势突显超越其他产品

相较于其他产品，合思档案作为合规性管理软件具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且符合国家政策要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。

它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。

按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

目标用户与应用场景广泛

合思档案的目标用户群体十分广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用它可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。

其应用场景涵盖了企业日常的档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。还适用于企业的审计、税务等相关工作场景，以及集团型企业的档案管理标准化落地、多系统数据互联等场景。对于面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，合思档案可提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。在共享中心统建、集团型企业档案管理中，它可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现标准化落地和合规管理。

成功案例见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案作为合规性管理软件的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款合规性管理软件，能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业实现档案管理数字化转型的优质解决方案。

众多企业的成功应用案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择，开启高效、合规的档案管理新篇章。如果您的企业有档案管理方面的需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，获取专业的服务和支持，还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越性能。