在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，解决了诸多财务数字化转型过程中面临的难题。
随着时代的发展，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，积极寻求适合自身的数字化解决方案。然而，企业在转型过程中也面临着重重挑战，多系统林立导致数据无法有效流通，形成数据孤岛；费用管控困难，使得企业成本居高不下。而合思凭借其专业的产品和服务，成为众多企业的首选，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。会计凭证管理作为财务工作的重要环节，合思也在其中发挥着重要作用。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和违规情况；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的效率低下。会计凭证管理在这样的环境下，也面临着巨大的挑战，数据的准确性和及时性难以保证。
合思方案：全方位的财务革新
针对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在架构设计方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种架构设计打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为会计凭证管理提供了准确的数据基础。
在应用场景上，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了会计凭证管理的效率和准确性。
合思方案的产品应用亮点十分突出。对于业务人员来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。会计凭证管理在这一系列的优化中，变得更加高效和精准。
显著成果：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值和聚合消费功能，让员工在填报信息时更加便捷。同屏比价功能使得员工能够选择最优惠的消费方案，降低了企业的费用支出。员工因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性。在会计凭证管理方面，员工消费信息的准确记录和自动传递，为会计凭证的生成提供了可靠的依据。
对于财务人员而言，审批依据更加充分，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和风险管理。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，提高了会计凭证管理的质量。
合思优势：引领财务变革
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在会计凭证管理方面，合思的解决方案实现了数据的自动化处理和流程的优化，提高了会计凭证的准确性和及时性。
合思的广泛连接生态可以与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，又关注服务的质量提升。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效，减少了中间环节的人为干预，降低了财务风险。
未来展望：持续助力转型
展望未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。在会计凭证管理领域，合思将进一步提升自动化水平，利用人工智能和大数据技术，实现对会计凭证的智能分析和预测，为企业的财务决策提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业发展注入新的动力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您企业的财务数字化变革，让有限更有效。
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