在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着诸多困境，犹如跨越数字鸿沟时遭遇重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。协同难题也成为了转型路上的绊脚石，涉及多个部门和环节的电子凭证处理，缺乏有效的协同机制，导致效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来合规风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在着诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种逆数字化的做法不仅增加了成本，还降低了效率。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这不仅破坏了电子凭证的原始数据结构，还增加了后续处理的难度。同时，手工查验电子凭证合法真实性的方式不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，这种方式不仅占用大量物理空间，而且在查询和管理时效率低下，合规风险也难以控制。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同也存在困难。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，助力企业实现财务数据管理的数字化转型。
合思全场景财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过该解决方案，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台核心功能与优势凸显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务数据管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
合思方案多企业成功落地
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理的大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行，数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题。每个财务月均处理大量单据，需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思在财务数据管理领域具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为新客户提供免费试用，可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业用户快速上手。
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