在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规等多方面的显著成效，为众多企业的财务数字化转型树立了成功典范。接下来，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景：困境中寻求突破
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着一系列财务管理上的难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，难以形成有效的串联。这导致数据整合困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标成为家常便饭。每到财务月，财务人员要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间耗费在低价值、机械性的工作上，人效十分低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种传统的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：智能凭证管理的破局之策
面对客户的困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中智能凭证管理发挥了重要作用。
合思助力企业完成业财平台建设，通过智能凭证管理确保财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，合思方案将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快速地掌握财务状况，做出更及时的决策。
在消费场景方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。智能凭证管理使得每一笔消费都能准确记录和处理，真正实现了企业管理以人为本。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。智能凭证管理推动“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在环保的同时，提升了管理效率。
显著成效：智能凭证管理带来的多重价值
在使用合思解决方案后，该企业在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。
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增效：效率提升新高度
通过智能凭证管理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，智能凭证管理消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难。 -
降本：成本控制见真章
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。智能凭证管理减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，企业的财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。 -
合规：合规经营有保障
智能凭证管理在合规方面发挥了重要作用。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。智能凭证管理紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中处于领先地位。
客户反馈：数字化转型的切实体验
企业引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的便利和效益。通过智能凭证管理，差旅成本和档案管理成本显著降低，企业在财务管理上更加高效、合规。该企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，让他们深刻体会到了数字化转型的重要性。
未来展望：释放数据价值，深化业财融合
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，发挥智能凭证管理的优势，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的持续发展提供更强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，与合思携手，利用合思敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能凭证管理将为您的企业带来全新的财务管理体验。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能凭证管理的魅力。
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