合思：引领企业财务数字化转型，革新专用发票管理

在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

长期以来，企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，但因其存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工，且费用报销处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题便是费用报销。

更为关键的是，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，单纯从财务视角进行费用支出管理，这就导致管理存在滞后、片面等问题。企业既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来解决费用管理痛点，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品：功能全面，专业制胜

• 费控分级：助力企业迈向高级无需报销
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从较低层级逐步向高级无需报销层级迈进。

L1为手工报销阶段，所有报销流程均需通过人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

• 中台架构：连接系统，整合数据
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台主要包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，为企业的业务运营提供有力支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地把握市场动态。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，实现对企业财务的全面管理。

• 发票管理：验真查重，自动归集
  合思在专用发票管理方面表现卓越，可实现对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高报销效率。

此外，合思的系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通，从容应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，为企业的专用发票管理提供了便捷、高效的解决方案。

合思亮点：独特优势，脱颖而出

• 无需报销：强内控与无感知体验
  “无需报销”是合思的重要亮点之一。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。这种无需报销的模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也加强了企业的内部控制。

• 数据赋能：驱动企业业绩提升
  合思注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。

相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。合思能够帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更准确、更及时的依据。

• 广泛连接：拓展服务边界
  未来合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。一是扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。二是与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。三是强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。四是向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

• 自定义管理：满足多样需求
  合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思价值：为企业发展赋能

• 降本增效：释放企业资源潜力
  合思帮助企业实现降本增效，通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式，让企业资源得到更有效的利用。例如在费控分级的不同阶段，逐步提升报销自动化程度，减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高企业运营效率。

• 合规经营：规避财税风险
  在国家推行金税四期、电子发票等财税新政的背景下，合思助力企业建立更为完善的财税数字化体系，满足税务会计和费用会计在新政下的需求，规避财税风险。如对电子发票进行验真、查重，实现业务系统与财务系统的打通等，为企业的合规经营保驾护航。

• 提升决策：提供精准依据
  合思提升企业决策能力，通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的决策依据，支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。

• 低碳运营：践行绿色发展
  合思推动企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。通过数字化管理，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环境保护做出了积极贡献。

合思应用：多行业场景适配

• 医药行业：精准控费，合规运营
  在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的发展提供有力支持。

• 软件行业：精细管理，高效运营
  在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据软件行业项目实施前、中、后的不同阶段特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减平台运维成本。

• 连锁经营行业：统一管控，降低风险
  在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，母公司统一对费用支付降低资金风险，满足集团和门店不同的管控诉求。

合思案例：实力见证成效

• 制药公司：清晰费用，一键支付
  中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。

• 软件服务公司：智能费控，协同高效
  中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：统一审核，降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以提供全方位财务数智化服务为定位，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，满足企业在财务数字化转型中的需求。

与其他厂商相比，合思具有软件 + 商城的模式，这种模式愈发被市场认可，能够提供更全面的服务。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式可以更好地适应企业多样化的需求。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求。其财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足一般员工和管理部门不同的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的青睐，这也体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

展望未来：携手合思，开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，强调数据赋能、协同、智能化等关键词，不断提升产品的数字化水平和服务能力，满足企业日益增长的需求。

随着企业财务数字化转型的加速，选择合思的财务数智化产品和服务，将是企业顺应时代潮流、提升竞争力的明智之选。企业可以借助合思的专业能力和先进技术，实现业财融合，迈向财务智能化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的高效与便捷。