在企业财务工作的宏大版图中，电子凭证管理犹如一块难啃的“硬骨头”，横亘在企业高效财务管理的道路上。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域跟进，航空运输电子客票行程单也实现数字化。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题依旧待解。
纸质档案管理更是问题丛生。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险如影随形。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，因纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费了大量的人力。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，大量纸质档案对空间和人力的巨大需求，使得管理成本居高不下。
在这样的背景下，智能合规审计成为企业财务工作中亟待解决的关键问题，也是提升财务管理水平的重要突破口。
合思档案：电子会计档案管理的智慧之钥
合思以敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是智能合规审计的有力支撑。
合思档案功能强大，可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列操作。在文件传输方面，它涵盖了外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等多个方面；支持邮件短信（对公、对私、付款单等）以及系统直联（回单位签、解折XBRL、财务报告等）。同时，它能同步原始凭证信息至档案服务，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理财务档案，助力企业实现财务档案数字化，为智能合规审计奠定坚实基础。
核心功能亮点：智能合规审计的强力引擎
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，为智能合规审计提供了强大的功能支持。
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智能采集：多元技术铸就高效采集网
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集模式，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的高效采集，确保智能合规审计的数据来源准确、及时。 -
精准制档：智能关联保障档案质量
档案制档时，合思档案智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能精准地将相关凭证进行关联和组装，同时通过严格的检测确保档案的合规性和准确性，为智能合规审计提供高质量的档案数据。 -
便捷利用：多维检索提升审计效率
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式快速检索所需档案，实现一站式预览，在线借阅功能方便快捷，异构系统联查打破了信息壁垒，实物混序归档和可视化盘点则让档案管理更加直观，大大提升了智能合规审计的效率。
使用收益：智能合规审计带来的多重红利
使用合思档案，能为企业带来多方面的显著收益，进一步凸显了智能合规审计的价值。
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自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案实现自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于监控和分析，为智能合规审计提供了良好的数据环境和操作基础。 -
成本降低：真金白银的节约
合思档案可大幅降低企业成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。这实实在在的成本节约，让企业在智能合规审计的道路上轻装上阵。 -
效率提升：工作效能大幅飞跃
在提高工作效率方面，合思档案表现出色。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。高效的工作流程为智能合规审计节省了大量时间和精力。 -
合规保障：安全合规的坚实后盾
保障合规性是企业财务管理的重要目标。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为智能合规审计提供了可靠的合规保障。
典型应用场景：智能合规审计的实战舞台
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，展现了智能合规审计的实际应用价值。
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企业报销场景：告别繁琐报销体验
在企业报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈无纸化为业务发展带来了便捷，也为智能合规审计提供了更清晰、准确的报销数据。 -
审计场景：提升审计效率的利器
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案实现了这一转变，让智能合规审计更加高效、精准。 -
档案管理场景：实现电子与实物精准匹配
在档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现了这一功能，为智能合规审计提供了便利的档案查询和管理方式。 -
业财融合场景：推动业财深度融合
在业财融合场景，合思档案提高了总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，促进了业务和财务的深度融合，为智能合规审计提供了更全面、准确的财务数据。
客户成功案例：智能合规审计的真实见证
众多企业通过使用合思档案，在智能合规审计方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司实施合思档案方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在智能合规审计方面的强大实力和显著效果。
在当前的经济环境下，企业对高效、合规的财务管理需求日益增长。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的使用收益、丰富的应用场景和众多的成功案例，成为企业实现智能合规审计的理想选择。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，深刻体现了合思在财务数智化领域的价值。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，诚邀您加入我们，开启免费试用，让有限更有效。
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