在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对市场变革、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供了有力支持，助力企业进行财务数据管理，实现数智化转型。
鸣鸣很忙：财务报销困境凸显转型需求
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些财务报销难题凸显了鸣鸣很忙对财务数智化转型的迫切需求，也体现了其在财务数据管理方面的困境。
合思方案：全方位解决财务难题
- 差旅无需报销：成本合理收缩与高效体验
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，员工移动端申请即可实现成本合理收缩。费标、差标自动校验，确保因公消费合规，员工无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提高了差旅财务数据管理的效率和准确性。
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门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思针对门店发票管理难题，提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”在发票管理环节的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性，进一步优化了财务数据管理流程。 -
拥抱自动化精细核算：车补核算智能化
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，为企业的财务数据管理提供了更加智能化的解决方案。
显著成果：财务数智化转型价值尽显
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敏捷付款与自动记账：加速结账期
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，体现了财务数据管理在企业运营中的重要作用。 -
采购流程优化：降本增效
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过减少不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分显示了财务数智化转型在财务数据管理方面带来的显著效益。 -
高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高效的运营效率离不开精准的财务数据管理，合思的解决方案为企业的快速发展提供了有力支持。 -
高效报账与成本节约：数字化赋能
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还能够获得可指导业务动作的财务报表，这充分体现了财务数智化转型在财务数据管理方面的价值，为企业的决策提供了有力依据。
合思方案：连锁零售企业的财务数智化之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过高效的财务数据管理，“挖出”企业净利润。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化，借助科学的财务数据管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如需了解更多合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数据管理的新篇章。
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