在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有前瞻性的高端制造企业,在合思的助力下,实现了效率提升、成本节约和报销周期缩短等显著成效。
合思的应用为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的变革。企业实现了 300%的效率提升,运营流程得到显著优化,各项工作开展更加高效。同时,通过合思的解决方案,企业节约了 50%的人员成本,有效控制了人力开支,提高了经济效益。员工报销周期也从原本较长的时间缩短了 3 周,极大地改善了员工体验,让员工能更及时地获得费用报销。合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
高端制造巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004 年在上海主板 A 股上市。企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工达 3000 人,是一家颇具规模的高端制造企业。
作为一家具有复杂业务的企业,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。一方面,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。另一方面,其全球化业务使得财务收支管理面临地域差异、政策不同等复杂情况,对财务系统的灵活性和适应性提出了很高要求。会计凭证管理在这样复杂的业务环境中,更是面临着巨大的挑战,需要一个能够有效应对复杂需求、快速解决问题的财务数字化解决方案。
合思量身定制的财务良方
合思针对北京动力源科技股份有限公司的具体情况,提供了一系列行之有效的解决方案。
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在会计凭证管理方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大提高了会计凭证管理的效率和准确性。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得会计凭证管理在整个流程中更加顺畅和规范。
合思凭借广泛连接的生态,与多种第三方平台连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,为动力源提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合。在会计凭证管理上,这种连接确保了数据的实时性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
此外,合思根据动力源的具体需求,运用先进的 AI 数字科技和前瞻的对象会计理念,为其量身定制了适合全球化业务的财务数字化解决方案,配合企业的业务发展,也进一步优化了会计凭证管理。
数字化转型的显著成效
使用合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的成效。
效率提升 300%,这意味着动力源在各项财务工作和业务流程上的处理速度大幅提高。原本繁琐的流程变得更加简洁高效,节省了大量的时间和精力。在会计凭证管理方面,从发票获取到记账凭证生成的整个过程更加迅速,提高了财务工作的整体效率。
人员成本节约 50%,通过优化财务管理流程,减少了不必要的人力投入,提高了人员的工作效率。在会计凭证管理工作中,自动化的流程减少了人工操作,使得企业能够以更少的人力完成更多的工作。
员工报销周期缩短 3 周,这一改变极大地改善了员工的工作体验。员工不再为报销流程的繁琐和漫长而烦恼,能够更专注于工作。同时,在会计凭证管理中,报销流程的简化也使得相关凭证的处理更加及时和准确。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,使得企业在合规经营的同时,能够更好地挖掘收益洼地,提升企业的竞争力。在会计凭证管理上,确保了每一笔费用的合规性和透明度,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
动力源的高度认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现了其快速响应和解决问题的能力,让企业在使用过程中感受到了高效和便捷。在会计凭证管理方面,合思能够及时处理各种问题,确保凭证的准确和及时归档。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了企业在不同业务场景下的财务数字化需求,得到了企业的认可。其先进的会计凭证管理模式,适应了动力源复杂的业务环境,为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源对合思的服务和解决方案表示满意,认为其能够有效提升企业的财务管理水平,促进企业的发展。合思的解决方案与动力源的业务契合度高,帮助企业更好地应对全球化业务带来的挑战,在会计凭证管理等方面都得到了企业的高度评价。
携手迈向未来新征程
随着动力源业务的不断发展和变化,双方有望在未来继续深化合作。合思将持续为动力源提供创新的技术和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进,实现更高的目标。
在未来的合作中,合思可能会根据动力源的发展战略,提供更多个性化的解决方案,进一步优化会计凭证管理等财务管理工作。双方的合作将有助于动力源在全球市场中保持竞争力,通过不断提升财务数字化水平,更好地应对市场挑战。
已有超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功选择证明了合思的实力和价值。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能从合思的服务中受益。
选择合思,企业可以享受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限的资源发挥出更大的作用。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨像北京动力源科技股份有限公司一样选择合思,开启财务数字化转型的新征程,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的改变。
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