在数字化浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同工作困难重重,且电子凭证还存在易丢失的风险,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思解决方案 打造财务数智化生态
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座桥梁,为客户搭建起了全方位财务数智化服务的平台。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数据管理服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让企业的财务数据管理更加高效、顺畅。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统,企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。该方案实现了档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,大大提高了档案管理效率,为企业的财务数据管理提供了有力的支持。
功能概览 开启便捷财务数据管理之旅
合思产品拥有丰富多样的功能,每一项功能都旨在为企业的财务数据管理提供便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,节省了员工的时间和精力。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务数据管理提供了可靠的保障。
核心亮点 引领财务数据管理新潮流
合思的“无需报销分级标准”是其在财务数据管理领域的一大创新。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这无疑将为企业的财务数据管理带来质的飞跃。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务数据管理过程中能够更加高效地整合资源,提高工作效率。
AI辅助决策功能更是为企业管理者提供了有力的支持。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
此外,合思拥有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的多样化需求,为企业的财务数据管理提供了更多的选择。
价值体现 助力企业财务数据管理降本增效
合思产品在企业财务数据管理中具有显著的价值体现。
它能够降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力,还提高了企业的运营效率。
合思产品能够提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。通过实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率,让企业的财务数据管理更加科学、规范。
在保障财务数据真实、准确、完整方面,合思产品也表现出色。它从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感,为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
同时,合思产品推动了企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展奠定了基础。
典型使用场景 满足企业多元财务数据管理需求
合思产品在不同的场景中都能发挥出重要作用,满足企业多元的财务数据管理需求。
在商旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大提高了商旅管理的效率,为企业的财务数据管理提供了便利。
在费用管理场景中,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高了业财协同效率,让企业的费用管理更加轻松。
在会计档案管理场景中,合思可实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率,降低档案管理成本,为企业的财务数据管理提供了更加安全、高效的解决方案。
成功案例 见证合思财务数据管理实力
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思在企业财务数据管理方面的实力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进,“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势 铸就合思财务数据管理品牌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数据管理领域占据着重要的市场地位。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为合思在企业财务数据管理市场中提供了坚实的保障。
合思产品具有功能丰富、集成能力强、定制化服务、安全隐私保护等优势,能够满足不同企业的多样化需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,让企业在财务数据管理过程中更加放心。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同成长。
如果您的企业也渴望提升财务数据管理水平,实现数字化转型,不妨选择合思。现在合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多。
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