数电票时代，合思档案助力企业数据安全与合规管理

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速提升。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理档案数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐。而且，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；同时还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案，正是解决这些问题的得力助手，为企业提供了数据安全与合规的档案管理解决方案。

合思档案：开启财务数智化管理新时代

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的财务管家，为企业提供全面的档案管理服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论企业处于何种发展阶段、面临何种档案管理难题，都能在这里找到合适的解决办法。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接起来，实现高效协同。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这意味着无论企业身处何地，都能享受到及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思档案在数据安全与合规管理方面的卓越能力。

核心功能：打造数据安全与合规的铜墙铁壁

• 大数据领航：极速匹配与秒级查询
  合思档案的大数据解决方案犹如一位超级数据分析师，支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。在企业的日常运营中，大量的单据和数据需要处理和管理，传统的档案管理方式往往力不从心，而合思档案的大数据解决方案能够快速准确地处理这些数据，为企业的数据安全与合规管理提供了有力保障。

• 灵活扩展：多途径自动化归集档案
  档案扩展解决方案赋予了合思档案强大的灵活性，它可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子文件还是纸质文件，都能被高效地归集到系统中，确保企业档案的完整性和准确性，进一步提升了数据安全与合规性。

• 证据链护航：保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点，它通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性。这就像为企业的财务档案加上了一把安全锁，保障了财务合规，让企业在数据安全与合规管理方面无后顾之忧。

• 共享调阅：便捷查询完整业务链数据
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在企业的日常工作中，经常需要查阅各种档案资料，合思档案的共享调阅解决方案能够让用户快速准确地找到所需数据，提高工作效率，同时也确保了数据的安全与合规。

• 数电票闭环：全流程管理无死角
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，企业需要对电子发票进行有效的管理，合思档案的数电票解决方案能够确保数电票的全流程管理符合数据安全与合规要求。

优势对比：合思档案引领档案管理变革

与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著优势，为企业的数据安全与合规管理提供了更有力的支持。

在成本节约方面，合思档案表现出色。它能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，成本高昂，而合思档案通过数字化管理，大大降低了企业的成本支出，让企业在数据安全与合规管理的同时，实现了经济效益的提升。

检索效率上，合思档案更是大幅领先。它实现了90%的检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。在传统档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而合思档案让档案查询变得轻松快捷，提高了工作效率，保障了数据的及时获取和使用，符合数据安全与合规管理的高效要求。

管理合规性是企业档案管理的重要指标，合思档案能实现100%管理合规性。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这就确保了企业的档案管理符合国家相关法律法规和政策要求，为企业的数据安全与合规管理提供了坚实的保障。

此外，合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。传统的纸质档案管理受限于物理空间，查阅和使用不便，而合思档案的在线调阅功能让用户可以随时随地获取所需档案，提高了工作的灵活性和便捷性，同时也保障了数据的安全与合规。

应用案例：合思档案助力企业数据安全与合规实践

• 大型企业：业财一体降成本
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着巨大的档案管理压力。使用合思档案后，实现了业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高。企业成本显著降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。合思档案帮助该企业实现了数据的高效管理和利用，保障了数据安全与合规，提升了企业的竞争力。

• 重型装备制造商：标准化落地促环保
  世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案不仅为企业节约了成本，还推动了企业的可持续发展，符合数据安全与合规管理的长远目标。

• 多系统企业：打破孤岛全周期管理
  某企业存在多系统数据互联问题，数据分散且难以管理。采用合思档案方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛。业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业提供了一个集成化的数据管理平台，保障了数据的安全与合规，提高了企业的运营效率。

• 教育集团：简化流程提效率
  中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案帮助该教育集团实现了档案管理的数字化转型，保障了数据安全与合规，为教育事业的发展提供了有力支持。

未来展望：合思档案引领企业数字化转型

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在数据安全与合规管理方面，合思档案具有不可替代的优势。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的数据安全与合规管理保驾护航。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。这使得合思档案能够不断适应市场变化和企业需求，为企业提供更优质、更高效的数据安全与合规管理服务。

合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，未来将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想体验合思档案带来的数据安全与合规管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。