机票采购优化：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。

多系统林立、数据孤岛现象严重，使得企业的财务数据分散且难以整合。像动力源，大量自研系统难以融合，传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题让财务工作效率大打折扣。

企业在费用管控方面也困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，这不仅增加了费用管控的难度，还带来了较高的财务风险。

部分企业还存在财务核算效率低下的问题。汉威科技集团作为集团性公司，财务人力成本居高不下，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

另外，一些企业报销流程冗长、审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

面对这些企业财务数字化的难题，合思作为一家专业的科技公司，提供了全面而有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

合思使命：赋能企业财务数字化未来

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标，致力于让企业的财务资源发挥更大的价值。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代更好地应对财务挑战，提升核心竞争力。通过不断创新和优化产品与服务，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型的进程。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为企业提供最优质、最专业的财务数智化解决方案。

合思模块：全面实用的财务利器

• 费控报销：数据互通的数字化报销体验
  合思的费控报销模块支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
  同时，该模块具有无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能对于机票采购优化也有显著作用，员工在采购机票时无需垫资，财务可以统一管控，大大提高了采购效率和合规性。

• 收付款管理：高效精准的资金管控
  收付款管理模块实现了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过该功能实现对公业务付款关联预算、防止超额，有效监控合同的付款和回票进度。
  该模块支持银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在机票采购优化方面，企业可以通过该模块实时监控机票采购的付款进度，确保资金的合理使用。

• 财务收支经营分析：数据驱动的决策支持
  合思的财务收支经营分析模块通过BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如江西中机通过合思BI数据分析报表为管理层提供了及时的数据决策依据。对于机票采购优化，企业可以通过分析机票采购费用的波动情况，制定更合理的采购策略。

• 电子会计档案：智能高效的发票管理
  电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，同时可自动生成财务凭证，无需人工操作。如泽璟制药通过该模块提高了发票管理效率和财务核算效率。在机票采购优化中，该模块可以对机票发票进行高效管理，确保发票的合规性和准确性。

合思亮点：创新独特的竞争优势

• 无需报销模式：重塑商旅出行体验
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在机票采购优化方面，这种模式让员工在采购机票时更加便捷，也减轻了财务的工作负担。

• 系统集成能力：打破数据孤岛壁垒
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。例如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这对于机票采购优化来说，可以实现机票采购数据与其他系统数据的互通，提高采购的协同性。

• 智能校验与自动生成凭证：提升财务核算效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如斯利安药业通过该功能提高了财务核算效率和数据准确性。在机票采购优化中，智能校验可以确保机票发票的合规性，自动生成凭证则提高了财务核算的效率。

• 多维管控自动执行：强化预算管控力度
  在预算管控方面，合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。在机票采购优化中，多维管控可以对机票采购预算进行有效控制，避免超支。

合思优势：为企业带来的显著价值

• 提高效率：加速财务与业务处理
  合思能够显著提升企业的财务工作效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在机票采购优化方面，员工采购机票的报销流程加快，财务处理效率提高，从而提升了整个企业的运营效率。

• 降低成本：节约企业运营开支
  合思帮助企业降低财务人力成本、费用成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，降低了差旅成本。对于机票采购优化，企业可以通过合思商城的比价功能，选择更优惠的机票，降低采购成本。

• 加强管控：提升财务管理水平
  合思实现对企业费用的全面管控和预算的有效执行，提高企业的财务管理水平和风险控制能力。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在机票采购优化中，企业可以对机票采购费用进行全面管控，确保预算的有效执行。

• 提升数据准确性：保障决策可靠依据
  合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业决策提供可靠的数据支持。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率和数据准确性；通过系统集成实现数据互通，避免了信息重复录入和人工核对带来的误差。在机票采购优化中，准确的数据可以帮助企业制定更合理的采购策略。

合思用户与场景：广泛覆盖满足多样需求

• 目标用户：全行业企事业单位的选择
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。

• 应用场景：多元场景实现高效管理
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利；在对公付款场景中，企业可以通过合同管理台账实现对付款进度的实时监控和有效管控；在预算管控场景中，企业可以通过跨系统预算管理实现对费用的事前、事中控制。这些场景都与机票采购优化密切相关，能够为企业提供全方位的支持。

合思案例：真实成效见证卓越实力

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在机票采购优化方面，动力源也通过合思的解决方案实现了更高效的采购和报销流程。

• 汉威科技集团：财务效率的显著提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的解决方案也为汉威科技集团的机票采购优化提供了有力支持。

• 派克新材：报销与核算效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思帮助派克新材在机票采购优化方面取得了显著成效。

• 亿嘉和科技：业财融合的深度实践
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理方面系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技通过合思费控解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在机票采购优化方面，亿嘉和科技也实现了更高效的采购和管理。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例和高度评价证明了合思在企业财务数字化领域的卓越能力和可靠品质，是企业值得信赖的合作伙伴。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业迫切需要提升财务管理水平和效率，实现财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位、个性化的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。特别是在机票采购优化方面，合思能够为企业提供高效、精准、合规的解决方案。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，开启机票采购优化之旅，不妨点击免费试用，让合思陪伴您一起挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。