在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力众多企业成功实现转型，动力源便是其中的典型案例。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在提升效率和节约成本方面成效显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思通过多系统集成、无需报销等创新方案，帮助动力源解决了数据孤岛、流程繁琐等难题，顺利实现了财务数字化转型。这充分体现了合思在财务应用集成方面的强大实力，为企业的数字化发展注入了新的动力。
动力源：转型前的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标仍存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：集成创新破难题
合思深入了解动力源的痛点后，针对性地提出了一系列解决方案，在财务应用集成方面展现出了卓越的能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业构建了一个高效、统一的财务数字化平台。
合思还打造了无需报销模式，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，极大地简化了报销流程，提升了财务管理的效率和准确性。
显著成效：效率提升成本降
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务人员来说，工作模式也发生了巨大的改变。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
管理者也从合思的解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精准管控。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在财务应用集成方面的专业能力和服务水平。
展望未来：携手共进促发展
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，为动力源的发展提供持续的支持和保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在财务应用集成方面，合思有着丰富的经验和强大的技术实力，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，是企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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