在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点，如同陷入一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。
一些企业在发展过程中，先后自建了费控、采购等多个系统。但结果却是，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，形成了一个个数据孤岛。动力源就是这样的典型企业，多系统林立使得操作体验极差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和利用。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。发票验真、查重都需要手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。财务人员还需要花费大量时间进行差标核对、贴票、制证等基础性工作。赛傲生物的财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，工作效率极其低下。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。不同类型的费用支付方式各不相同，稽核工作变得繁琐不堪。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得报销流程变得异常复杂。
此外，组织架构复杂导致管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，操作重复，信息一致性难以保证。
面对这些痛点，合思的财务协作平台应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
综合方案：开启财务数智化新征程
合思财务协作平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务协作平台同步，使得数据流通更加顺畅。
平台采用自动生成凭证、发票智能校验等技术，大大提高了财务工作效率和准确性，减少了人工操作。合思财务协作平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。
同时，合思财务协作平台提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，有效控制了费用支出。
核心亮点：铸就财务数字化利器
无需报销模式是合思财务协作平台的一大核心亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率得到了极大提升。
系统连接能力强也是平台的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思财务协作平台，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
平台具备智能识别和校验功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。
合思财务协作平台还提供多维度的报表分析功能。通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
显著收益：助力企业降本增效
企业使用合思财务协作平台后，获得了显著的收益。效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
实现精细化管理，加强费用管控，降低企业成本也是重要收益之一。通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式，有效防止了费用超标。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
提升数据准确性和实时性，让管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过系统集成和数据互通，实现了财务数据的实时更新和共享。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
优化员工体验也是合思财务协作平台带来的重要收益。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了繁琐的报销流程，提升了工作幸福感。中亦科技员工在合思财务协作平台无需报销解决方案的加持下，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。
典型场景：满足多样化需求
合思财务协作平台适用于多种典型场景。在差旅出行场景中，平台提供一站式的差旅预订和报销服务。员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，实现无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，发生即合规。
在销售费用管理场景中，平台对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技通过合思财务协作平台，实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升60%。
对公付款场景中，平台规范合同管理流程，实现合同付款自动控制，实时监控合同的付款和回票进度。猫人通过合同系统和费控系统对接，解决数据流转问题，合同付款有依据，审批也可追溯合同。
在预算管控场景中，平台实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
成功案例：见证平台卓越价值
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思财务协作平台的费控、商城、BI、开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思财务协作平台的费控、档案、商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思财务协作平台的费控、银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思财务协作平台的费控、BI、ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务协作平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将持续创新，为企业提供更优质的解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思财务协作平台，免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现更大的发展。
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