在当今竞争激烈的商业世界里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。有这样一个国民经典零食品牌,它凭借着美味的零食深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国。而在财务数字化领域,它与合思的携手合作,更是取得了令人瞩目的成效。
应用合思的解决方案后,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右,大幅上升到2024年2月的75%左右。而且基于合思商城,还能实现线上开票、自动对账记账,让财务工作变得更加高效便捷。这一系列显著的成果,无疑吸引着众多企业的关注,也让我们看到了智能凭证管理在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
零食巨头困境:传统财务模式掣肘发展
这个国民经典零食品牌,虽然在市场上取得了辉煌的成绩,但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
该品牌销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统,不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案不灵活,面对核算精细化管理的高要求,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案时容易出错,造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下,企业急需一种高效的智能凭证管理解决方案,来解决这些难题。
合思妙方:一站式解决财务难题
合思针对该品牌面临的挑战,提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后,在合思商城或TMC订购。这种方式实现了便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账方面,合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后进行线下结算、手工记账。同屏比价的功能,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务核算更加精准高效。
档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理更加规范有序。
成效显著:智能凭证管理显威力
该品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还为企业节省了大量的成本。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠,为企业的决策提供了有力支持。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。智能凭证管理让企业的财务工作更加高效、便捷、安全。
客户反馈:高度认可合思方案
该品牌在应用合思解决方案后,给予了高度评价。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一反馈充分体现了合思解决方案的有效性和实用性,也增强了其他企业对合思的信任。
未来展望:深化合作共绘财务新蓝图
该企业的财务痛点具有一定的共性,其解决方案可供其他门店企业参考。未来,该品牌有望进一步深化与合思的合作,持续推动财务数字化转型。
在智能凭证管理的助力下,企业将能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。随着双方合作的不断深入,相信会有更多的成果出现,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,企业想要实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌取得了成功,为其他企业提供了宝贵的经验。
合思提供免费试用,有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,还有灵活定价模式,可根据企业规模和使用场景选择不同套餐。合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而且合思有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
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