在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团实现财务数智化转型的。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。在行业内，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，占据着重要的地位。
随着企业的不断发展，汉威科技的业务规模日益扩大，财务管理面临着诸多挑战。差旅费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，一直是汉威科技关注的重点。传统的差旅费用管理方式效率低下，员工报销流程繁琐，财务入账归档时间长，成本高，且数据安全难以保障。在这样的背景下，汉威科技急需一款高效的差旅费用管理软件来解决这些问题。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思针对汉威科技的需求，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
- 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合了多维度供应链资源，可实现同屏比价，让企业在差旅费用管理上有更多的选择和更低的成本。易商卡则为企业提供了便捷的因公消费方式，员工无需垫付费用，报销流程大大简化。
合思费控的出现，让汉威科技的差旅费用管理变得更加高效和便捷。员工在出差前可以通过系统进行申请，系统会根据企业的政策自动进行审批。在消费过程中，员工可以直接使用易商卡进行支付，消费记录会实时同步到系统中。报销时，员工无需再提交纸质发票，系统会自动进行费用核算和报销流程。财务人员也可以通过系统实时查看费用报销情况，进行入账和归档操作，大大提高了工作效率。
- 合思商城：全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以对差旅费用进行精细化管理，降低成本。
合思商城的同屏比价功能，让企业在预订酒店、机票等差旅服务时，可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，合思商城还提供了丰富的企业消费场景，如办公用品采购、餐饮消费等，满足了企业多样化的需求。汉威科技使用合思商城后，差旅费用得到了有效控制，成本大幅降低。
- 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式需要大量的纸质文件存储，不仅占用空间，而且查找和使用不便。合思档案通过数字化技术，将会计档案进行电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思档案可以实现会计档案的自动归档和存储，员工在完成报销流程后，相关的电子发票和凭证会自动上传到系统中，形成电子会计档案。财务人员可以通过系统快速查找和使用档案，无需再翻阅大量的纸质文件。同时，合思档案还提供了数据加密和备份功能，保障了会计档案的数据安全。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，各项数据充分体现了方案的有效性。
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无需报销解决方案：降本增效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中。同时，该方案还减少了财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大提高。在成本方面，节约了场地、耗材成本70%，为企业节省了大量的开支。此外，该方案还提升了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%，让企业的财务管理更加规范和高效。 -
合思商城：差旅费用大幅节约
合思商城可使企业差旅费用节约35%，汉威科技在使用合思商城后，差旅成本得到了有效控制。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技也在差旅费用管理上取得了显著的成效。 -
合思档案：档案管理高效便捷
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。汉威科技的会计档案管理变得更加高效和便捷，财务人员可以更加轻松地管理和使用档案。 -
收支管理解决方案：提升业财效率
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技的财务收支管理更加科学和规范，业财效率得到了极大提升。
合思未来：助力更多企业财务转型
合思在助力汉威科技集团实现财务数字化转型中发挥了重要作用。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助汉威科技解决了差旅费用管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启未来财务的新征程。合思提供免费试用服务，你可以点击免费试用，亲身体验合思差旅费用管理软件等产品的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，期待与您合作！
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