在当今企业运营中，档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地问题而头疼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，如同在黑暗中摸索前行。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对，枯燥的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对留存并上交纸质票据的繁琐流程，也只能无奈叹息。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件又过于粗糙，数据难以发挥其应有的价值。这些行业痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
科技领航：合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。这家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案调阅便捷无需打印，混序归集也无需组装，如同一位高效的档案管家，为企业解决内外交困的档案管理难题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命之光：合思档案价值与目标
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着为企业带来巨大价值的使命，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业数字化转型迫在眉睫，合思档案能够提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。通过借助数字化手段，它帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，发挥档案数据的价值，实现企业资源重组，使企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
功能探秘：合思档案模块解析
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱。其中包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的 QA 系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票的共享调阅解决方案。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，它提供多源采集功能，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，方便自主补录零散会计资料。智能制档功能更是其一大亮点，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还能进行字段映射，让查阅更加便捷。
创新锋芒：合思档案功能亮点
合思档案在功能上独具创新亮点，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
优势之巅：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其 100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作等。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
精准定位：合思档案目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员利用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功见证：合思档案案例风采
众多知名企业的成功案例，见证了合思档案的卓越性能。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司且年数据量达 2.6 亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在企业档案管理的征程中，合思档案作为一款智能化财务工具，能够有效解决企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等诸多痛点。它具有降本增效、提升管理效率、保障合规性、实现业财一体等显著优势，助力企业实现财务数字化转型。众多知名企业的成功案例和良好评价，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。企业们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这一智能化财务工具，开启高效、合规、低碳的档案管理新时代。现在就可以免费试用合思档案，体验它的强大功能！
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