在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如数字经济的脉络，贯穿企业运营的各个环节。然而，当前电子凭证全面数字化应用却如逆水行舟，面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生不同类型的凭证，如发票、收据、合同等，且格式多样，有PDF、JPEG、XML等，这使得凭证的管理和处理变得异常复杂。协同困难也是一大痛点，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和共享上存在诸多障碍，影响工作效率。同时，电子凭证易丢失的特性，也给企业带来了潜在的风险。
更为严峻的是，很多企事业单位存在一些错误做法。逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业尚未意识到紧迫性，存在合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，无法形成全流程的数字化闭环。
面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面而有效的解决方案。
合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一方案，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，数据安全管理得到了充分的保障，确保企业的电子凭证数据在各个环节都能安全可靠地流转和存储。
核心功能优势：打造高效智能财务平台
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的出行便利性，也大大提高了报销效率，同时保障了差旅数据的安全管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过先进的技术手段，平台实现了对发票数据的准确采集和安全管理，避免了数据泄露和错误。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在整个开票、提报和结算过程中，平台注重数据安全管理，确保企业财务数据的安全和隐私。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对档案数据和商旅数据的有效管理和分析，平台为企业提供了有价值的决策依据，同时保障了数据的安全和完整性。
应用场景案例：见证合思解决方案实际效果
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在这个过程中，合思的解决方案有效保障了企业数据的安全管理，确保了企业财务数据的准确和完整。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为企业提供了安全可靠的数据管理平台，保障了企业数据的安全和稳定。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思在数据安全管理方面的优势，为企业的数据安全提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案确保了企业会计档案数据的安全管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思在电子凭证数字化转型领域具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，保障数据安全管理，不妨抓住这次机会，点击免费试用，体验合思的专业服务和先进解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17531.html
