在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数智化转型，在会计凭证保存等方面发挥重要作用。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，在企业发展的征程中，深刻认识到财务数字化转型的重要性。
在传统的财务模式下，动力源面临着诸多挑战。财务信息系统各个环节相互割裂，交易、费控报销与存档等流程缺乏有效的整合，导致工作效率低下。会计凭证保存等重要工作也面临着管理不规范、检索困难等问题。同时，企业在因公消费场景中，费用支出的合规性和透明度难以保证，这对于企业的精细化闭环管理和降本增效造成了阻碍。在当前经济环境下，动力源急需一套高效、合规的财务数智化解决方案来应对这些问题。
合思方案：精准破局财务难题
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，在会计凭证保存等关键环节展现出强大的优势。
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全流程数字化费控管理革新
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这不仅使得费用支出更加合规、透明、可追踪，也为会计凭证保存提供了准确、完整的数据基础。每一笔消费都有详细的记录，为后续的会计凭证生成和保存提供了有力支持，确保了会计凭证保存的规范性和准确性。 -
无需报销：合规与高效并行
合思的无需报销解决方案，如同一位严谨的财务卫士，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程极大地提高了会计凭证保存的效率，减少了人工操作带来的误差和风险。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加专注于会计凭证的审核和保存等核心工作。 -
商城聚合：智能消费管理升级
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，消费数据的清晰记录和分析，为会计凭证保存提供了详细的依据，有助于企业更好地管理财务收支，确保会计凭证保存的完整性和准确性。 -
合思档案：会计凭证保存新利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，其中会计凭证保存是其重要功能之一。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在会计凭证保存方面，它能够自动收集和整理各种会计凭证，按照智能规则进行分类和归档，方便企业快速检索和查询。无序归档的功能使得会计凭证的保存更加灵活，零打印则体现了低碳环保的理念，同时也降低了企业的成本。
合作成果：显著效益见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在会计凭证保存等方面也取得了良好的效果。
动力源实现了300%的效率提升，这得益于全流程数字化费控管理和无需报销解决方案的应用。工作流程的简化和自动化，使得财务人员能够更加高效地完成各项工作，包括会计凭证的生成和保存。同时，动力源节约了50%的人员成本，这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。人员成本的降低也使得会计凭证保存等工作更加集中和专业，提高了工作质量。
动力源员工报销周期缩短了3周，这一变化不仅提高了员工的满意度，也使得财务数据能够更加及时地得到处理和保存。员工无需再长时间等待报销款项，财务人员也能更快地完成会计凭证的整理和归档工作。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，会计凭证保存作为财务工作的重要环节，也得到了更好的保障和优化。
合思优势：引领财务数智化未来
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其实力值得信赖。在会计凭证保存等方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。
展望未来，合思将继续与动力源等企业保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。同时，合思也呼吁更多企业选择合思，一起开启财务数智化之旅。如果您想深入了解合思的产品与服务，体验会计凭证保存等功能带来的便捷和高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，感受财务数智化的魅力。
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