在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点,让企业的费控管理面临着诸多挑战。
一方面,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。另一方面,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业财务数字化和费控管理提出了更高的要求。此外,企业费控管理正从传统的事后报销向全流程费控、无需报销演进,但不同企业的费控管理能力参差不齐,急需专业系统的支持。在这样的背景下,企业迫切需要一套有效的解决方案来破解费控管理的难题。
精准出击:合思方案应运而生
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务趋势分析表明,合思的解决方案正契合了企业在财务数字化转型中的需求。
功能全景:打造全面财务数智化服务
一站式服务覆盖
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从商务出行到费用报销,从资金收付到财务分析,再到会计档案管理,平台实现了财务业务的全流程覆盖。财务趋势分析显示,这种一站式的服务模式能够有效提升企业财务运营的效率和协同性。
预算管理精细化
平台具有强大的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过对预算的精准规划和严格控制,企业能够合理安排资金,提高资金使用效率,避免预算超支等问题。财务趋势分析指出,精细化的预算管理是企业实现财务健康发展的重要保障。
费用报销高效化
支持费用报销,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。平台简化了报销流程,提高了报销效率,同时加强了内部控制和发票管理,确保报销的合规性。财务趋势分析表明,高效的费用报销流程能够提升员工满意度,减少企业的人力成本。
采购管理规范化
具备采购管理功能,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。平台实现了采购业务的全流程管理,规范了采购行为,降低了采购成本,提高了采购效率。财务趋势分析显示,规范化的采购管理有助于企业优化供应链,提升整体竞争力。
核心亮点:彰显独特竞争优势
无需报销革新体验
合思平台实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的控制和管理。同时,员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工的报销负担。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用的自动处理和流程的自动化流转。财务趋势分析认为,“无需报销”模式是费控管理的未来发展方向。
广泛连接生态优势
平台拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业能够实现数据的共享和业务的协同,打破信息孤岛。财务趋势分析指出,广泛连接的生态是企业实现数字化转型的重要支撑。
智能工具强力赋能
智能工具赋能是合思平台的一大特色,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。这些智能工具不仅提高了工作效率,还提升了决策的科学性。财务趋势分析表明,智能工具的应用将成为企业提升财务竞争力的关键因素。
中台服务敏捷高效
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台的支撑,企业能够快速响应市场变化,提升业务的灵活性和适应性。财务趋势分析显示,敏捷的中台服务是企业应对复杂多变市场环境的重要保障。
价值体现:助力企业卓越发展
降本增效显著提升
合思平台帮助企业实现降本增效,减少报销流程中的人力投入和时间成本,提高运营效率。通过优化流程、自动化处理和智能化决策,企业能够降低运营成本,提高资源利用效率。财务趋势分析表明,降本增效是企业在当前经济环境下实现可持续发展的关键。
合规经营保驾护航
助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,规避税务财务风险。平台严格遵循国家相关法规和政策,加强内部控制和风险防范,确保企业的财务活动合法合规。财务趋势分析指出,合规经营是企业发展的底线和基础。
精细管理优化配置
支持企业精细化管理,通过数据分析和智能决策,优化资源配置,提升企业竞争力。平台提供丰富的数据分析工具和报表,帮助企业深入了解财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。财务趋势分析显示,精细化管理是企业提升核心竞争力的重要途径。
低碳运营绿色发展
推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。通过电子发票、电子档案等数字化手段,企业减少了纸质文件的使用,降低了能源消耗和环境污染。财务趋势分析认为,低碳运营是企业履行社会责任、实现可持续发展的必然选择。
场景适配:满足多元业务需求
医药行业合规增效
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过平台的应用,医药企业能够加强费用管理,提高财务合规性,提升运营效率。财务趋势分析表明,医药行业对费控管理的合规性和效率要求较高,合思平台的解决方案具有很强的针对性。
软件行业精准管控
软件行业面临项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,合思平台能够实现费用的预算、控制和结算。通过对项目费用的精细化管理,软件企业能够合理安排资源,提高项目盈利能力。财务趋势分析指出,软件行业的费控管理需要与项目管理紧密结合,合思平台的功能能够满足这一需求。
连锁经营业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题,合思平台能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验提升。通过平台的应用,连锁企业能够加强财务管控,提高运营效率,提升整体竞争力。财务趋势分析显示,连锁经营行业的费控管理需要实现跨地域、跨门店的统一管理,合思平台的解决方案具有很强的适应性。
日常报销便捷高效
企业日常的对私报销和对公报销场景,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用类型。合思平台提供了便捷高效的报销解决方案,让员工能够轻松完成报销,企业能够加强费用管理。财务趋势分析表明,日常报销是企业费控管理的重要组成部分,合思平台的功能能够满足企业的实际需求。
成功典范:见证平台卓越实力
制药企业定制突破
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台的应用,该制药公司实现了费用管理的规范化和智能化,提高了运营效率和合规性。财务趋势分析显示,定制化解决方案是满足企业个性化需求的有效途径。
软件企业费控升级
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。通过合思平台的应用,该软件服务公司实现了费控管理的精细化和数字化,提升了企业的核心竞争力。财务趋势分析指出,费控管理的升级是软件企业实现可持续发展的重要保障。
餐饮连锁降险提效
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。通过合思平台的应用,该连锁餐饮品牌实现了财务管控的优化和业务流程的简化,提升了企业的运营效率和盈利能力。财务趋势分析显示,连锁餐饮行业的费控管理需要加强资金管控和业务合规性,合思平台的解决方案具有很强的针对性。
市场定位:凸显独特竞争差异
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理平台的研发和服务。在费控管理领域,合思具有深厚的行业积累和丰富的实践经验,能够提供定制化的解决方案。
合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,为企业提供了更高效、便捷的报销体验。同时,合思拥有广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供更全面的服务和支持。财务趋势分析表明,合思的市场定位和差异化优势使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来:引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过广泛连接的生态和智能化的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型中取得成功。其产品和服务已经得到了众多企业的认可和选择,能够为企业带来实际的效益和价值。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业业财一体化的财务数字化进程,帮助企业实现更高水平的管理和运营。同时,合思将不断强化自身的技术实力和服务能力,适应市场变化和客户需求,持续为企业提供优质的产品和服务。
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