在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
市场形势:数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的市场趋势愈发明显。政策推动与技术发展的双重因素,促使企业加快了转型的步伐。
随着税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。国家全电票时代的到来,以及电子会计档案普及率的不断提高,使得企业迫切需要借助数字化工具,实现财务服务职能的优化和转型。
同时,企业业务的快速发展和多元化,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高要求。传统的财务管理模式已难以适应企业的需求,而市场竞争的加剧,也让企业意识到,必须通过财务数字化转型来降低成本、提高效率,从而提升自身的竞争力。合思的财务协作平台,正是顺应这一市场趋势的产物。
痛点分析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型过程中,往往会遇到诸多常见的痛点。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,这些问题让企业的财务管理效率低下。
费用类目复杂、数据统计要求高,也亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题给企业的费用管理带来了极大的挑战。
信息孤岛现象严重,企业在数字化转型过程中引入的各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。
费控标准不统一也是一大难题。针对不同部门、不同事项,费控管理维度相对灵活,如果因公报销设置单一标准,则难以与业务需求相匹配。
解决方案整体策略概述:全面且针对性的应对之策
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,提出了全面且针对性强的整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,有效提高了企业的运营效率和管理水平。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数字化方案,满足企业的个性化需求。
在保障企业数据安全的前提下,合思强调数据安全和合规性,确保企业的财务数字化转型符合相关法律法规的要求。其财务协作平台为企业提供了一个安全、合规、高效的财务管理环境。
核心模块:强大功能铸就高效财务管理
合思的财务协作平台拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和作用。
– 合思费控:精准管控费用
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。同时,该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让费用管控更加精准。
– 合思商城:便捷消费体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。该模块支持企业对差旅商品的集中采购和管理,确保消费即合规,为企业和员工带来了极大的便利。
– 合思BI:智能分析决策
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
– 银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业资金流转的安全和高效。
竞争优势:脱颖而出的卓越实力
与其他同类解决方案相比,合思的财务协作平台具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA而言,具有客户越多升级迭代越快的特点。而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业不断变化的需求。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务的协同发展。这种强大的生态连接能力,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
合思提供的无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的满意度和幸福感。同时,这也提高了企业的财务管理效率和合规性,为企业的发展注入了新的活力。
此外,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、培训等,确保企业的财务数字化转型顺利进行。
成功案例:见证转型成效
合思的财务协作平台在多个不同行业都取得了显著的成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。该公司实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便了审核与查找。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
服务体系:全程关怀的贴心保障
合思为企业提供了完善的服务体系,涵盖售前咨询、项目实施、售后运维等环节,体现了对客户的全程关怀。
售前咨询阶段,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,全面了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。
项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,负责项目的实施和落地,确保项目按时、按质量要求完成。在项目实施过程中,团队会与企业密切合作,及时解决项目中遇到的问题。
售后运维方面,合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。
此外,合思还为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
结尾:携手合思开启转型新篇章
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其财务协作平台为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
选择合思的财务协作平台,就是选择专业、可靠的财务数字化转型伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务协作平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值!
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