在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理和数字化转型面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如,动力源自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题;汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求迫切,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
高端制造企业如派克新材,随着业务的飞速发展,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用的信息流转还依赖人工操作。医药企业泽璟制药,由于学术交流会频繁举办,报销场景复杂、数据量庞大,发票复核困难,费用标准落地与额度管控不易,费用类型多样统一管控难度大,设备流转管理传统导致协同效率低下。快消企业尚品食品,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,企业领导对差旅费把控不严,成本居高不下。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一款强大的财务协作平台来解决。
合思财务协作平台:科技赋能财务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思财务协作平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思财务协作平台的使命是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以客户需求为导向,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。其愿景是打破企业的数据孤岛,实现业财深度融合,提升财务管理的效率和精准度,为企业的持续发展提供坚实的支持,助力企业在复杂多变的市场环境中,从容应对财务挑战,实现可持续发展。
多元功能:满足企业全方位需求
合思财务协作平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富的财务数智化服务。产品包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个功能模块,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,实现了费用申请、审批、报销等全流程的管控。合思商城则提供丰富的商旅资源,员工可以在商城内预订机票、酒店、用车等,实现因公消费免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,让企业的商旅管理更加便捷高效。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销解决方案:员工因公消费无需垫资和开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
- 强大的系统连接能力:合思财务协作平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
- 发票智能校验:该平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性。
- 预算管控前置:通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时预警,有效防止了费用管控的失控,帮助企业合理控制成本。
竞争优势:铸就卓越财务平台
- 广泛连接的生态:合思财务协作平台与众多第三方系统实现了对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和互通,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
- 双轮驱动的模式创新:在技术创新的同时,合思注重业务模式的创新,不断推出符合企业需求的新产品和新服务,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。
- 敏捷的开发与服务能力:合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。无论是系统的功能升级还是遇到的问题,都能得到及时的解决。
- 丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对制造业、医药业、软件互联网、快消品等不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,确保企业的财务管理更加贴合行业实际。
适用范围:广泛覆盖企业需求
合思财务协作平台的目标用户涵盖各类企事业单位,无论企业规模大小,都能从该平台中获得价值。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。
在制造业中,可用于生产费用、采购费用的管理,以及项目预算的控制;在医药业中,能够解决学术会议费用管控、销售费用报销等问题;在软件互联网行业,可实现业务到财务的全流程闭环管理。同时,该平台适用于企业不同部门的需求,如营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部、生产中心等。
成功案例:见证平台卓越价值
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
- 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
- 泽璟制药:泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
结语:开启财务数字化新征程
合思财务协作平台凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思财务协作平台的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的价值提升。
在当前经济环境下,面对日益复杂多变的市场环境和企业发展需求,选择合思财务协作平台,就是选择一种更高效、更便捷、更智能的财务管理方式,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。诚邀更多企业加入合思的大家庭,立即免费试用合思财务协作平台,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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