合思企业合规解决方案：助力财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合，这一关键制约点，如同璀璨星空中指引企业前行的北斗，成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以科技为翼，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销的未来蓝图，正朝着“无需报销”的方向徐徐展开。合思的财务数智化产品和服务，恰似及时雨，为企业在这场数字化转型的浪潮中提供了有力的支持。

市场形势：政策与需求共筑转型大势

• 电子发票引领改革新风尚
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正以其独特的魅力改变着企业的财务管理模式。电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票应用出发，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业财务数字化转型注入了新的活力。

• 后工业化时代呼唤敏捷决策
  自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业追求的新目标。

• 疫情后产业升级催生数字化需求
  在疫情的影响下，中国工业发展曾一度减缓。然而，政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制了疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级浪潮随之而来，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

• 金税四期推动财税数字化体系完善
  随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。这要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，以应对日益复杂的财税环境。企业合规解决方案在这一背景下显得尤为重要，合思的产品和服务能够帮助企业满足这一需求。

痛点分析：费用管理难题亟待破解

• 费用支出管理的顽疾
  企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心所在。

• 传统管理模式的局限
  企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出管理，但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• L1手工报销阶段的困境
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员需在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批或批复，报销流程便会陷入停滞。

• L2费控管理阶段的问题
  在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务在事后才能获取消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。企业合规解决方案可以有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

• 全方位服务助力企业转型
  合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 业财一体与费控系统实现平滑过渡
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的关键。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，使企业能够顺利从老政策向新政策过渡。

• 费控管理升级实现“无需报销”
  合思可以助力企业实现费控管理从L1到L5阶段的升级，逐步实现“无需报销”的目标，降低企业决策成本与IT建设风险。

• 广泛服务网络保障客户体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的服务。企业合规解决方案通过这些服务网络得以高效实施。

核心模块：数智化服务的坚实支撑

• 业务中台：数据驱动决策
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

• 费控管理系统：效率飞升的引擎
  合思的费控管理系统能够帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致；在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域。

• 财务收支经营分析模块：洞察企业经营
  合思的财务收支经营分析模块可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

• 电子会计档案模块：合规与便捷并重
  合思的电子会计档案模块可以实现档案完全电子化，自动归档，减少人工装订纸质凭证的工作量，同时也符合国家电子档案政策的要求。企业合规解决方案在这些核心模块中得到了充分体现。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 强大实力保障创新发展
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。

• 广泛连接的生态优势
  合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。

• 无需报销解决方案的价值
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效提升了员工报销体验，降低了企业费用管理成本，提高了财务管理效率。

• 丰富实践经验提供针对性方案
  合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业实践经验，能够为不同行业的企业提供针对性的企业合规解决方案。

成功案例：实践见证卓越成效

• 制药企业的精准费用管理
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

• 软件服务公司的费控优化
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

• 连锁餐饮企业的高效支付管理
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了企业合规解决方案的有效性。

在数字化转型的时代洪流中，合思的财务数智化产品和服务犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中也将接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一环。合思的产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身能力，如进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的平台化属性等，为企业提供更综合的企业合规解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您想深入了解合思的企业合规解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。