智能化财务工具:合思财务收支管理平台助力企业数字化转型

智能化财务工具:合思财务收支管理平台助力企业数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应迎来会计数字化的快速发展。然而,现实却充满挑战,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题如同数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,还面临着合规风险。传统的报销流程明显滞后于政策的推进步伐,无法适应电子凭证数字化转型的多样性和复杂性。企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,大多仍处于纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化,距离全面数字化还有很大差距。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台作为一款智能化财务工具应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效的解决方案,其重要性和必要性不言而喻。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心产品——财务收支管理平台,作为一款智能化财务工具,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

产品使命:引领会计数字化绿色转型

合思财务收支管理平台作为一款智能化财务工具,有着明确的使命和愿景。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。通过推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,合思引领会计数字化转型的绿色新方向。

以电子凭证会计数据标准为基础,该平台统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。推动企业内外的数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”,让日常报销人工完全退出,达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其最终目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

核心功能:打造高效财务管理体系

  • 差旅申请电子化
    作为一款智能化财务工具,合思财务收支管理平台为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需人工手动填写,大大提高了工作效率,减少了人为错误。

  • 商旅线上订购便捷
    该平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。这种一站式的商旅服务,让员工的出行更加便捷,同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。

  • 发票采集智能准确
    发票采集是财务管理中的重要环节,合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息。这种智能化的处理方式,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

  • 审核对账实时同步
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在审核对账环节,财务人员可以通过平台快速准确地完成工作,有效防范财务风险。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

  • 无需报销全流程解决方案
    合思财务收支管理平台作为一款智能化财务工具,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务核算自动记账,档案管理智能制档。这种创新的模式,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率。

  • 开放生态全场景覆盖
    平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,在该平台上均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

  • 电子凭证高效管理
    基于电子凭证会计数据标准,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。

产品优势:全方位保障企业需求

  • 技术优势:自主研发无缝对接
    合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。作为一款智能化财务工具,该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

  • 服务优势:专业团队全程保障
    合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。此外,还提供丰富的培训资源,帮助企业员工更好地使用平台。

  • 价格优势:灵活定价免费试用
    平台提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,还提供免费试用,让企业在实际使用中体验平台的功能和优势,降低企业的使用成本和风险。

  • 易用性优势:简洁界面轻松上手
    操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的员工,也能轻松使用平台完成相关操作,提高了平台的普及性和实用性。

目标用户与应用场景:精准服务企业需求

  • 目标用户:聚焦数字化转型企业
    合思财务收支管理平台作为一款智能化财务工具,目标用户主要是企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。无论是中小企业还是大型集团企业,都能从该平台中获得切实的帮助。

  • 应用场景:覆盖财务管理全流程
    该平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等场景。例如,企业员工的差旅申请、订购、消费和报销流程,财务人员的发票采集、审核对账、记账和归档工作等,都可以通过平台高效完成。

成功案例:见证平台卓越成效

  • 某国民经典零食品牌
    该品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 某企业
    “无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

  • 某知名头部数字阅读品牌
    引入合思产品后,在增效方面,能够实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和成本浪费;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进性方面,实现了全面数字化转型。

  • 某世界500强旗下教育服务品牌
    通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

综上所述,合思财务收支管理平台作为一款智能化财务工具,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。平台具有丰富的功能、独特的创新点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用效果。而且,平台提供免费试用和灵活的定价模式,还有专业的服务团队保障,让企业使用无后顾之忧。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题,不妨积极尝试合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验这款智能化财务工具的强大功能!

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