在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋,而财务数字化的需求也随之愈发迫切。众多企业在积极推进财务数字化转型与业财融合的进程中,却遭遇了重重难题。
多系统林立如同一个个独立的“信息孤岛”,数据难以流通共享。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,数据交互困难。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
企业传统的手工报销模式更是弊端尽显。大量自研系统难以整合,员工在多系统间操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
不同行业的企业还面临着各自独特的财务难题。医药企业学术会议众多,费用管控难度极大;高端制造企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢等问题,制约了企业的发展和竞争力提升。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
综合方案:打通财务数据管理任督二脉
合思凭借广泛连接的生态,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在与动力源的合作中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。
针对企业面临的痛点,合思提出了系统集成方案。在与多家企业的合作过程中,合思将企业的OA系统、HR系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现了基础数据的同步和业务数据的实时共享。这一举措让企业告别了多系统的繁复操作,大大提升了企业的运营效率和管理水平。
合思的无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
此外,合思还提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。系统会对单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警,有效落地了预算管控。
核心功能:铸就财务数据管理坚实堡垒
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在与多家企业的合作中,合思帮助企业解决了发票查验繁琐、易出错的问题,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城为企业提供了丰富的消费场景。它聚合了多个商旅平台的价格,实现了同屏比价,帮助企业节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,实现精细化管理,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思产品支持多系统集成,通过标准EAI插件与其他系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这实现了业务系统与财务系统的无缝对接,提高了财务工作效率和数据准确性,加强了企业的业财融合。
行业案例:见证财务数据管理卓越成效
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为合思一个系统,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性得到了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难等问题。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务,已帮助众多专精特新企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化产品能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现可持续发展。如果您想进一步体验合思产品为财务数据管理带来的变革,不妨现在就申请免费试用。
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