在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化浪潮下的企业新需求
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税收征管变革引领财务数字化
税收征管的数字化、智能化升级,让办税变得更加高效、便捷,为企业减轻了负担。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作,国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为企业的数字化财务管理带来了新的机遇。 -
后工业化时代的“敏捷”追求
2015年第三季度,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以满足市场的个性化需求。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。 -
疫情后产业升级催生数字化需求
疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽然有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。费控管理平台作为企业财务管理的重要组成部分,其发展方向也朝着不断强化广泛连接的能力,提供数据赋能、协同、智能化等综合解决方案的方向发展。
痛点分析:企业费用管理的困境
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费用管理重视不足
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却存在于企业的每一个环节,关系到企业的每一位员工。然而,长期以来,费用管理并未得到企业足够的重视。费用报销的处理过程繁琐,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益突出。 -
管理视角局限
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行管理,这种方式存在滞后、片面的问题。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持不足,导致企业在面对市场变化时缺乏灵活性和应变能力。 -
管理工具落后
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这些传统的管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,使得企业在费用管理方面面临诸多困难。 -
行业痛点各异
不同行业在费控管理方面存在着各自的痛点。例如,医药行业面临着合规要求复杂、报销流程效率低下等问题;软件行业费用管控流程复杂、收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。
解决方案整体策略概述:合思引领业财融合之路
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全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业实现业财融合,提升财务管理的效率和水平。 -
提前布局助力转型
合思的财务数字化解决方案注重提前布局,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
多维度推动企业发展
合思可以帮助企业明确竞争的本质,掌握完整的企业信息,丰富数字化场景;务实管理基本功,明确转型逻辑的起点,从管理中获取效益;应对具有不确定性的市场,深化应用;借助政策驱动,推动“无纸化”报销入账,实现费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系;为实现“碳中和”“碳达峰”目标,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。 -
以费控为抓手推进业财一体化
合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。通过这种方式,合思帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,提升企业的核心竞争力。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
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费控管理层级提升
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力,从L1手工报销阶段,经过电子化报销、初级无需报销、中级无需报销,最终达到L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。 -
中台架构赋能管理
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。 -
费控平台优势显著
合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点,能够满足不同付款主体、不同使用主体的需求。通过进一步扩展广泛连接能力,合思的费控管理平台为企业提供了综合解决方案。 -
数据赋能推动业绩提升
合思可以实现数据赋能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同业绩提升,重塑业财一体化价值。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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强大实力保障发展
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,为合思的持续发展提供了坚实的保障。 -
优质服务赢得信任
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,赢得了客户的信任和好评。 -
创新方案提升效率
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够为企业提供更便捷、高效的报销体验。通过提升员工满意度和企业运营效率,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。 -
行业经验定制方案
合思在多个行业有丰富的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这些方案帮助企业解决了实际问题,提升了企业的竞争力。
成功案例:合思解决方案的实践验证
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制药公司的合规之选
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,合思解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,合思提高了该软件服务公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的数字化升级
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。这一举措减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:全方位保障企业需求
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专业售前规划未来
合思拥有专业的售前团队,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。通过这些服务,合思帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求,制定适合企业的解决方案。 -
贴心售中无缝对接
在售中阶段,合思的技术团队会根据企业的具体需求进行系统定制开发和实施。他们确保解决方案能够与企业的现有系统和业务流程无缝对接,为企业的数字化转型提供有力的支持。 -
优质售后持续优化
售后方面,合思提供长期的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,合思还会根据企业的发展和需求变化,对系统进行升级和优化,确保企业始终能够享受到最先进的数字化财务管理服务。 -
专业培训提升能力
合思还为客户提供培训服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧。通过提高员工的工作效率和质量,合思为企业的发展注入了新的动力。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化支持。合思的数字化财务管理解决方案不仅帮助企业提升了新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,还实现了降本、提效与创收。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业实现精细化管理和服务革新。合思将持续深耕商业决策服务领域,致力于成为解决企业财务数字化转型问题的顶级服务机构,为更多企业提供优质的产品和服务。
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