智能化财务工具助力企业财务数字化转型

智能化财务工具助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出管理问题一直是一大难题。费用贯穿于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对财税合规监管的要求日益严格,这就迫使企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为解决企业财务数字化问题的得力方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品功能概览

合思提供的智能化财务工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控管理方面,根据自动化程度的不同,从L1手工报销到L5高级无需报销,具有不同层级的功能,能够适应不同企业的多样化需求。

其中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思的智能化财务工具还能实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并对电子发票进行批量的验真、查重工作。

合思产品核心亮点

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了员工的报销体验,同时减少了人工工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。

其广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思的智能化财务工具时,能够与现有的系统进行良好的融合,提高工作效率。

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的智能化财务工具中找到适合自己的解决方案。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可实现管理精细化。企业可以根据自身的需求,对管理控制场景进行自定义设置,从而更好地满足企业的个性化需求。

合思产品为企业带来的价值

合思的智能化财务工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过优化费用管理流程,降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。

它打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理能力。企业可以根据准确的财务数据,做出更加科学合理的决策,从而提高企业的竞争力。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政的要求。在国家财税政策不断变化的背景下,企业能够通过合思的智能化财务工具,及时调整财务管理策略,确保企业的合规经营。

为企业提供精细化管理解决方案,满足工业化中后期企业对灵活财务管理系统的需求。企业可以根据自身的发展阶段和业务需求,对财务管理系统进行灵活调整,实现精细化管理。

合思产品典型使用场景

在医药行业,合思的智能化财务工具能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加规范地管理费用支出,确保财务数据的准确性和合规性。

软件行业存在项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,合思的智能化财务工具能够明确人员、组织、外包等费用,制定合理的费用预算,有效控制项目实施费用。软件企业可以更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思的智能化财务工具能够实现业财统一,提高审批体验。连锁企业可以更加高效地管理各个门店的财务数据,提高运营效率。

在企业日常的对私报销和对公报销场景中,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,以及企业行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销,合思的智能化财务工具都能提供便捷的解决方案。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,企业管理人员可以实时审批,提高报销效率。

合思产品成功案例

中国某知名制药公司,使用合思的智能化财务工具定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司的财务管理水平得到了显著提升,费用管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司,借助合思的智能化财务工具获得预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司的报销流程更加简化,财务数据更加准确,与内部系统的协同性也得到了增强。

中国某知名连锁餐饮品牌,利用合思的智能化财务工具为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过该工具申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、统一,风险控制能力得到了提升。

合思产品市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。其智能化财务工具能够满足不同企业的需求,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、强大的中台能力以及丰富的行业实践经验。这些优势使得合思的智能化财务工具在市场上具有独特的竞争力。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的智能化财务工具相比单一软件更具优势,能提供更全面的服务。企业可以在一个平台上完成财务管理、消费采购等多项业务,提高工作效率。

作为头部厂商,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在行业竞争中占据有利地位。这也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。

合思产品价值重申

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其智能化财务工具能够为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业在财务数字化转型中顺利过渡,适应国家财税新政和市场需求变化。

合思为不同行业的企业提供针对性的解决方案,解决企业在费用管理、业财融合等方面的痛点。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向,不断提升企业的财务管理水平。

合思产品未来展望

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面取得更大进展。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理精细化。

随着行业竞争格局的演变,合思作为头部厂商有望在激烈角逐中脱颖而出,成为超强厂商。其智能化财务工具将为更多企业带来更加优质的服务和解决方案。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战和机遇,不妨选择合思的智能化财务工具,让您的企业在财务数智化道路上领先一步,实现降本、提效与创收。赶快行动起来,免费试用合思的优质服务,体验智能化财务工具带来的便捷与高效。

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