合思助力企业财务数字化转型：实现数据安全与合规

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本性问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展。

像汉威科技这样的集团性公司，面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，企业对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑，解决审批管理颗粒度不足、流程冗长以及销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。

在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现数据安全与合规。

全方位解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的系统集成方案，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。以动力源为例，企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业内部的数据流动更加顺畅，提高了工作效率。

此外，合思还针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业的数据安全与合规。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

合思构建的预算管控体系，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了预算的事前、事中、事后全程管控。

核心功能亮点：彰显独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，其中无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

合思的系统连接能力也十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。

发票智能校验功能也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别的效率。赛傲生物财务部门人均处理 500 + 张单据，使用合思后，发票校验等工作得到了极大的改善，确保了企业发票管理的数据安全与合规。

自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作的效率，保障了财务数据的准确性和安全性。

显著收益：效率提升与成本节约并行

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著成效。

在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省了 100 万元；海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这些成本的节约不仅为企业带来了直接的经济效益，还体现了合思解决方案在帮助企业实现降本增效方面的重要作用。

同时，合思的解决方案还加强了企业的管控能力。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；中亦科技实现了从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。

在数据管理和决策能力方面，江西中机通过合思 BI 数据分析报表实现了高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，保障了企业数据安全与合规。

广泛适用场景：满足多样化需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在差旅费场景中，动力源、江西中机、斯利安等企业的业务人员出差频繁，差旅费报销需求大。合思的解决方案能够有效解决差旅费报销流程繁琐、标准管控难等问题，提高了差旅费报销的效率和合规性。

在对公付款场景中，汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面存在合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。合思提供的合同管理台账等功能可有效解决这些问题，保障了企业对公付款的安全性和合规性。

在销售费用管理场景中，医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管控方面面临困难。合思的解决方案可实现销售费用的精细化管理和预算管控，帮助企业合理控制销售费用，提高销售效益。

在预算管控场景中，汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面存在不足。合思的预算管控体系可实现预算的事前、事中、事后全程管控，确保企业预算的有效执行，保障了企业预算管理的数据安全与合规。

成功案例展示：实力见证价值

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，成功实现了企业财务数字化转型，保障了数据安全与合规。

汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，保障了企业财务数据的安全与合规。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型是必然选择。众多不同行业的专精特新企业通过选择合思的解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例就是有力的证明。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，共同迎接更加美好的未来，让企业在数据安全与合规的保障下，实现可持续发展。