在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润呈现出明显的下滑态势。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
从企业的营收数据来看，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长1.1%，但营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率更是比上年下降了0.20%。从费用变动方面，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加到8.56元，这清晰地反映出企业在成本控制上的巨大压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控对于企业来说至关重要，而这其中涉及的会计凭证管理也是企业财务管理的重要环节。
一站式差旅服务，开启会计凭证管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业提供全面的财务解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式，即通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，同时也为会计凭证管理提供了新思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务在会计凭证管理方面具有显著优势，能让企业的财务流程更加高效、精准。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这不仅确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，也为会计凭证管理提供了更丰富、准确的原始数据。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，同时在会计凭证管理上，能及时获取和整理相关的消费凭证，提高财务处理效率。
核心功能优势，强化会计凭证管理效能
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，为企业的差旅管控和会计凭证管理带来质的飞跃。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出，将极大地提升企业的管理效率。
AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。在会计凭证管理方面，这些智能化操作能确保消费凭证的及时获取和准确分类，减少人工操作的误差和繁琐。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，不仅能有效控制企业的差旅成本，也对会计凭证管理有着积极影响。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在会计凭证管理上，能更清晰地反映出差旅费用的节省情况，为企业的成本分析提供有力支持。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在会计凭证管理中，能及时发现和纠正凭证中的异常数据，确保财务数据的真实性和准确性。
合思提供的灵活差旅标准调整策略，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这在会计凭证管理上，能使费用记录更加符合实际情况，便于企业进行成本核算和分析。
场景应用案例，见证会计凭证管理实效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用效果，通过实际案例可以更好地体现其在会计凭证管理方面的价值。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，合思系统能够准确记录和分析相关的会计凭证，为企业的整改提供了有力的数据支持。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果的背后，是合思系统对差旅费用的精准管控，以及对会计凭证的有效管理，使得企业能够清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在会计凭证管理上，这大大减少了凭证收集和整理的工作量，提高了财务处理的效率。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在会计凭证管理方面，能清晰地记录和反映出这些节省和奖励的情况，为企业的财务管理提供了准确的数据。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，在会计凭证管理上，合思也有着卓越的表现，能让企业的财务数据更加准确、透明。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在会计凭证管理上，AI技术的应用也将为企业带来更高效、智能的财务管理体验。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想体验合思在差旅管控和会计凭证管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17548.html
