合思:引领财务数字化转型,保障数据安全管理

合思:引领财务数字化转型,保障数据安全管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终屹立于行业前沿,宛如一座灯塔,为企业在财务数字化的茫茫大海中指引方向。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数据安全管理方面,合思更是有着卓越的表现,为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场形势:数字化东风劲吹,转型需求迫在眉睫

在当前的市场环境下,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,犹如春风化雨,滋润着企业数字化发展的土壤。同时,人工智能、大数据等前沿技术的飞速发展,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。

财务数字化不仅仅是一种技术的应用,更是企业提升财务管理效率、降低成本、增强决策水平和风险管控能力的关键手段。在数电票时代的大背景下,企业对财务数字化转型的需求更为迫切。企业需要更加智能、高效的财务解决方案来应对新的挑战,而数据安全管理也成为了企业在转型过程中不可忽视的重要环节。

痛点分析:传统财务模式困境,数据安全隐患凸显

传统财务模式下,企业犹如陷入了一个繁琐的迷宫。报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交报销单、仔细记录因公消费,人工控制费用合规,事后确认预算占用。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,严重影响了企业的工作效率。

同时,传统财务模式下的发票管理、资金支付、预算管控等环节存在着严重的信息孤岛现象。数据无法实时共享和流通,就像一潭死水,无法发挥其应有的价值。这导致企业难以实现对财务收支的有效管控,增加了企业的合规风险,也给数据安全管理带来了巨大的挑战。

解决方案整体策略概述:连接核心,构建安全生态

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,精心构建着一个广泛连接的生态系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。

在这个生态系统中,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台不仅为企业提供了全方位的财务数字化服务,还在数据安全管理方面采取了一系列先进的技术和措施,确保企业数据的安全可靠。

核心模块:多元产品助力,数据安全无忧

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
    在数据安全管理方面,合思费控采用了先进的加密技术,对企业的财务数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时,通过严格的权限管理,只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据,有效防止了数据泄露和滥用。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
    合思商城在数据安全管理上也毫不逊色。它建立了完善的安全防护体系,对用户的消费数据进行实时监控和保护。通过对数据的加密存储和备份,确保数据在任何情况下都不会丢失或损坏,为企业的差旅管理提供了可靠的数据安全保障。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。
    在数据安全管理方面,合思档案采用了多重安全防护措施。对档案数据进行加密存储,防止数据被非法访问和篡改。同时,建立了严格的审计机制,对档案的访问和操作进行详细记录,确保数据的安全性和可追溯性。

竞争优势:资金服务双保障,数据安全更安心

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和创新提供了坚实保障。在数据安全管理方面,合思可以投入更多的资源进行技术研发和安全防护体系的建设,确保企业的财务数据得到最安全的保护。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在数据安全管理方面,合思的专业服务团队可以为企业提供定制化的安全解决方案,确保企业的数据安全管理符合企业的实际需求。

成功案例:实践检验真理,数据安全见证成效

  • 动力源:数字化转型典范
    北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
    在数据安全管理方面,合思为动力源建立了一套完善的安全防护体系。对企业的财务数据进行了全面的加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时,通过严格的权限管理和审计机制,有效防止了数据泄露和滥用,为动力源的数字化转型提供了坚实的数据安全保障。

  • 徐福记:差旅成本优化先锋
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思商城在为徐福记节约成本的同时,也非常注重数据安全管理。通过建立完善的安全防护体系,对徐福记的消费数据进行实时监控和保护。确保数据的安全性和完整性,为徐福记的差旅管理提供了可靠的数据支持。

  • 中交水运规划设计院:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
    合思档案为中交水运规划设计院提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。在数据安全管理方面,通过多重安全防护措施,确保了企业档案数据的安全性和可追溯性。为企业的档案管理工作带来了革命性的变化。

服务体系:专业团队护航,数据安全无忧

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队不断推出创新的产品和解决方案,满足客户日益增长的需求。在数据安全管理方面,研发团队不断投入研发资源,采用先进的技术和理念,为企业提供更加安全可靠的产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。形成了完善的服务体系,能够为客户提供全方位、多层次的服务。在数据安全管理方面,服务团队可以为企业提供及时、高效的技术支持和安全保障。确保企业的数据安全管理工作得到有效的落实。

结尾:合思领航未来,数据安全相伴

合思作为财务数字化领域的领先企业,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数据安全管理方面,合思更是凭借其卓越的技术和服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在数据安全管理方面,合思将持续投入研发资源,采用更加先进的技术和措施,为企业提供更加安全可靠的数据安全管理解决方案。如果您想体验合思在财务数字化和数据安全管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅。

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