在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单开始启用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证的普及也带来了新的挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务管理中的“最后一公里”难题。传统的纸质档案管理方式更是弊端丛生，许多企业深受其扰。比如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点；金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，管理和利用效率极低；高新兴科技集团的档案管理成本居高不下，存在诸多隐患，利用效率低下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，电子源文件也未能合规保存，查询相关发票等附件更是难上加难；海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，实物档案资料存储占用了大量的物理空间，重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错，档案利用十分困难。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的实力之选
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资本实力和发展潜力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务网络广泛而深入。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。报销申请便捷是合思档案在费控报销环节的一大显著优势，让企业员工能够轻松提交报销申请，提高报销效率。
核心功能：解锁档案管理新优势
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，能够通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。员工在进行报销申请便捷的同时，系统能够快速准确地采集相关凭证信息。
档案制档环节，能实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这使得档案制作更加规范、高效，减少了人工干预和错误。
档案管理方面，可进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。确保了档案的安全性和规范性，让企业能够更好地管理档案资源。
档案利用环节，可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。员工在需要查询档案时，能够快速找到所需信息，大大提高了工作效率。同时，报销申请便捷的流程也让员工能够更加及时地获取报销所需的档案信息。
自动化归档功能更是让企业告别了重复性的工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化，助力企业实现财务数智化，从流程化、系统化、一体化、无纸化等方面全面提升企业财务档案管理水平。
应用案例：见证实际效果
众多企业已经通过使用合思档案，切实感受到了其带来的巨大价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过打破系统壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装功能方便了审计工作；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者能够轻松定位实物位置。在报销申请便捷的流程下，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理、去人工化、资产化等措施，解决了成本高、效率低、合规难等问题。员工在进行报销申请时，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼，报销申请便捷的体验让员工更加满意。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，实现了财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案系统使记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，且具备多维检索能力，满足多场景查询需求。员工在申请报销时，能够快速找到相关凭证，报销申请便捷的操作流程让报销变得更加轻松。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。实现了统一存储，打破了数据孤岛；搭建了业务证据链，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效。在这样的系统支持下，员工的报销申请便捷程度大大提高，企业的财务管理也更加高效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思秉承以客户为中心的服务理念，众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，即可亲身感受报销申请便捷的魅力，体验合思档案为企业带来的全方位财务数智化服务。
联系电话：400 – 105 – 6505
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