在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和数据安全至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务数据的整理方面，曾面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为好想你提供了一套行之有效的财务数智化解决方案，帮助其解决了财务档案管理的难题。
好想你业务背景：传统管理痛点凸显
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业务与现状
好想你健康食品股份有限公司在红枣行业深耕多年，业务规模不断扩大。随着企业的发展，其财务数据的整理和档案管理工作变得日益复杂。在传统的财务档案管理模式下，企业面临着一系列困扰。 -
传统管理困扰
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务数据的完整性，还增加了后续审计和查询的难度。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这在一定程度上影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的存储空间来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记，这无疑增加了企业的管理成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足企业日益严格的管理要求。在财务数据的整理过程中，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思解决方案：直击痛点精准发力
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打破壁垒数据同源
合思针对好想你公司的痛点，提供了一套全面的财务档案管理解决方案。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用这些数据，实现一键联查。这一功能大大提高了工作效率，让财务数据的整理变得更加轻松高效。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。 -
实物高效管理
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可准确定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案遗失的风险。
实施过程：严谨有序步步推进
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数据采集
合思档案通过开放式接口互联，实现了对好想你公司相关财务档案数据的自主采集。在采集过程中，大文件会自动切割，数电票会进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。这一步骤为后续的财务数据的整理和处理奠定了坚实的基础。 -
数据处理
采集到的数据会利用智能关联、自动组装功能进行进一步处理。系统会对数据进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保数据符合企业的管理要求。这一过程中，合思的先进技术确保了财务数据的整理更加科学、规范。 -
权限管控与档案管理
在数据处理完成后，合思会进行精准权限管控，确保只有授权人员才能访问相关财务档案数据。同时，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，确保档号符合国标要求。这些措施保证了财务数据的安全性和规范性。 -
检索与借阅功能
合思为好想你公司提供了多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查。通过这些功能，财务人员可以更加方便地查找和使用财务档案数据。此外，系统还实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据，进一步提高了档案管理的效率。
成果效益：显著提升降本增效
- 时间成本降低
好想你公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据表明，合思的解决方案大大优化了企业的财务档案管理流程，提高了管理效率。
- 综合成本下降
预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低人力成本、存储空间成本等，合思的解决方案为好想你公司实现了降本增效的目标。
企业评价：高度认可专业服务
好想你公司通过使用合思档案解决方案，切实感受到了财务档案管理效率的提升和成本的降低。这一解决方案极大地改善了公司的财务管理状况，让财务数据的整理变得更加轻松、高效。
好想你公司对合思的专业服务和解决方案表示高度认可。合思的专业团队在项目实施过程中，提供了全方位的技术支持和服务，确保了解决方案的顺利实施和运行。
行动号召：选择合思开启新篇
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，帮助您的企业解决财务数据的整理难题，提升财务管理效率。
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