在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了发展的关键。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理也严重脱节。
在费用管控、预算执行、财务核算等方面,企业也面临着效率低下、成本增加的困境。派克新材的新员工对差旅流程标准一头雾水,导致差旅成本居高不下。江西中机的费用类目繁杂,数据统计要求苛刻,审批管理却不够精细。
报销流程的繁琐让员工体验感极差,财务人员也陷入了大量低价值的基础性工作中。李群自动化在未使用合思费控前,提报差旅申请单后审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度极大。长亭科技没有统一标准的报销流程,审批周期长得让人望而却步。
随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控难上加难。泽璟制药学术交流会频繁举行,报销数据量巨大,发票复核成了核心难题。
而合思,就如同黑暗中的明灯,为企业解决这些痛点,提供了一套完善的财务数智化解决方案。
精准施策:合思解决方案横空出世
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控打通。
合思提供了一系列实用功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。
同时,合思还为不同企业定制化开发解决方案,满足企业的个性化需求。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能大观:合思产品尽显风采
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合思费控:智能流程无需报销
合思费控支持多系统集成,实现了无需报销的高效流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成票据及时归档,极大地提高了工作效率。 -
合思商城:资源聚合节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,预订的条目发生即合规,方便快捷。 -
合思BI:数据洞察决策支撑
合思BI可生成各类分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。泽璟制药利用合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况,为企业的决策提供了精准依据。 -
银企直联:付款高效数据精准
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加透明高效。
核心亮点:合思产品独树一帜
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广泛连接:数据互通无缝集成
合思费控具备强大的连接能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据流动更加顺畅。 -
无需报销:颠覆传统报销模式
合思颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,同时也能确保票据及时归档,让财务管理更加规范。 -
定制化服务:个性方案满足需求
根据企业的不同需求和业务特点,合思为企业提供定制化的解决方案。为江西中机设置多种差旅标准智能管控,针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。为赛傲生物将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,让企业的财务管理更加贴合实际需求。 -
实时数据分析:精准决策把握商机
通过合思BI等工具,合思为企业提供实时的数据分析和报表展示,帮助企业管理者及时掌握经营数据,做出准确决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,同时也保证了票据及时归档,为企业的财务管理提供了可靠保障。
价值彰显:合思产品成效显著
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效率提升:流程加速节省时间
合思显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,同时在这个过程中也能保障票据及时归档,让财务管理更加高效有序。 -
成本节约:降本增效提升利润
合思降低了企业的人力成本、差旅成本等,实现了降本增效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在财务管理上更加精打细算。 -
合规管理:杜绝风险保障安全
合思加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,确保票据及时归档,让企业的财务管理更加合规安全。 -
业财融合:深度融合高效决策
合思实现了业务与财务的深度融合,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,同时也保证了票据及时归档,让企业的财务管理更加科学合理。
场景典范:合思产品应用广泛
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差旅报销:数字管理高效便捷
在差旅报销方面,员工因公出差的申请、预订、报销等环节实现了数字化管理,无需垫资、无需开票、无需提单,提高了差旅效率。李群自动化员工提报差旅申请单后,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,并且能保证票据及时归档,让差旅报销更加轻松便捷。 -
预算管控:全程管控精准发力
合思对企业的各项费用进行预算控制,实现了事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。斯利安药业通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,确保每一笔费用都在预算范围内,同时也能做到票据及时归档。 -
对公付款:规范流程高效管理
合思规范了企业的对公付款流程,实现了合同管理、付款进度跟踪、自动生成凭证等功能。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,并且在整个过程中能保证票据及时归档,让对公付款更加规范有序。 -
报表分析:数据洞察决策有道
通过合思BI生成各类分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出准确决策。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药利用“学术会议台账”,累计服务了1700多场学术会议活动,实时监测市场活动成本支出情况,同时也能保证相关票据及时归档,让企业的决策更加科学合理。
成功典范:合思助力企业腾飞
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动力源:多系统集成效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,并且在整个过程中保证了票据及时归档,让企业的财务管理焕然一新。 -
汉威科技集团:财务效率大幅提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,同时也能确保票据及时归档,让企业的财务管理更加高效规范。 -
派克新材:流程高效支付便捷
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析,快速决策,并且能保证票据及时归档,让企业的财务管理更加安全可靠。 -
江西中机:数字化赋能管理升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,同时也能保证票据及时归档,让企业的财务管理更加数字化、智能化。
市场定位:合思引领财务新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,并且能够根据企业的不同需求提供定制化服务。
展望未来:合思继续砥砺前行
合思通过其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了效率提升、成本节约、合规管理和业财融合,为企业的发展提供了有力支持。
合思的产品功能强大,具备广泛连接、无需报销、定制化服务和实时数据分析等核心亮点,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业量身定制更多个性化的解决方案,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,我们将竭诚为您提供专业的服务和优质的解决方案,与您携手共创美好未来。
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