在企业的运营管理中，财务费用管理是至关重要的一环。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程往往耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些行业的费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，大多数企业采用纯手工操作，或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式在手工报销阶段，普遍缺乏有效的预算管控，企业大多凭借经验设定预算标准，导致报销流程冗长复杂，投入高但效率低，持续消耗企业资源，各方的报销体验都不尽如人意。会计凭证管理在这样的传统模式下，也面临着诸多挑战，难以实现高效、准确的管理。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在会计凭证管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加高效。
合思财务收支管理平台：会计凭证管理的核心利器
合思平台能够实现“无需报销”，从 L1 – L5 不同阶段逐步提升费控管理能力，对会计凭证管理也有着极大的助力。
在 L3 初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。同时，所有电子凭证可自动归档，报表能实时呈现各类费用数据，这使得会计凭证管理更加规范、高效。
进入 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，并针对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持，也为会计凭证管理提供了更精准的数据基础。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，提供消费风险预警等。在这个阶段，会计凭证管理实现了高度的智能化和自动化，大大提高了管理效率和准确性。
此外，合思还能实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，平台可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，这对于会计凭证管理的准确性和安全性有着重要意义。
选择合思平台：会计凭证管理与企业发展的双赢之选
企业选择合思平台，能够在会计凭证管理以及企业整体运营方面获得多方面的收益。
首先是降本增效。通过提高报销效率、减少人工工作量、降低资金管控风险等方式，合思帮助企业降低了运营成本，提升了效益。在会计凭证管理方面，自动化的流程和精准的数据处理，减少了人工操作带来的错误和时间成本。
其次是合规经营。合思平台能够满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求，以及各行业的合规管理规范，降低企业税务财务风险。在会计凭证管理上，确保凭证的合规性和准确性，为企业的合规经营提供坚实保障。
再者是低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的会计凭证管理也减少了纸质凭证的使用，更加环保和高效。
最后是提升企业的精细化管理水平。通过数据赋能、智能化决策等，合思帮助企业对经营状况建立更加全面的评估体系，实现由流程驱动到数据驱动的转变，提升企业竞争力。在会计凭证管理中，精准的数据和智能的分析为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思平台：多行业会计凭证管理的理想之选
合思平台在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的会计凭证管理提供了有效的解决方案。
在医药行业，该行业资金回流困难、研发和销售费用高，政策对费用合规要求严格。合思能够帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保会计凭证管理的合规性和准确性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。在会计凭证管理方面，能够对项目相关的凭证进行精准管理和分析。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低。合思能提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。在会计凭证管理上，能够对各门店的凭证进行统一管理和监控。
合思客户成功案例：会计凭证管理的实践典范
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在会计凭证管理方面，实现了凭证的精准记录和高效管理，提高了财务工作的准确性和效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在会计凭证管理上，实现了凭证的自动化处理和精准分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在会计凭证管理方面，实现了对各门店凭证的集中管理和监控，确保了财务数据的准确性和合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的功能和丰富的实践经验，值得企业信赖。众多企业已经选择合思，在会计凭证管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么，赶快加入合思，一起构建企业的“新财智世界”，提升企业的竞争力和管理水平。合思拥有强大的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动，选择合思，开启您的财务数字化转型之路，现在就可以免费试用合思平台，体验其在会计凭证管理等方面的卓越功能。
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