在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为企业财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化的华丽转身。
该品牌在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。年度差旅费用节约超 200 万,财务入账效率提升 60%,让企业在成本控制和效率提升上实现了双丰收。合思帮助企业打通多系统,实现智能凭证管理,达成会计凭证全链路电子化管理,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大提升了财务工作的便捷性和效率。此外,企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右,这一显著变化体现了合思商城对企业消费模式的积极影响。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,为企业带来了高效、便捷的财务管理体验,解决了诸多财务痛点。
经典零食品牌的财务困境
这个畅销 30 余年的国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图。然而,其复杂的供应链和多种并行的销售渠道,使得管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效。这导致财务工作难以高效开展,成为企业发展的一大阻碍。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理,人工记账不仅难以释放财务价值,还大大增加了工作负担。
在费用管控方面,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细、灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,影响了经济效益。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额人力物力的浪费,降低了企业的运营效率。在这样的背景下,企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些财务挑战。
合思量身定制解决方案
针对该品牌面临的诸多财务难题,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,全面覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等全流程,为企业提供一站式的财务数字化服务。
在消费环节,员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或 TMC 订购,实现便捷申请。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工的消费流程更加轻松。合思商城支持同屏比价,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的服务,同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了企业消费的性价比和财务处理效率。
在档案管理方面,合思档案实现多源采集,智能凭证管理贯穿其中,能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的效率和安全性。这一创新性的解决方案,精准地针对了企业的痛点,为企业带来了全新的财务管理体验。
显著成效见证方案实力
该品牌应用合思解决方案后,取得了一系列显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,直观地展示了合思解决方案为企业带来的经济效益和效率提升。
通过合思的智能凭证管理,业财实现有机连接,电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了企业财务数据的有效整合和利用。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,提高了财务数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,提升了企业档案管理的水平和效益。这些实实在在的数据和成果,充分证明了合思解决方案的强大实力。
企业高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性,合思解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例,具有广泛的适用性和借鉴意义。
应用合思解决方案后,企业成功打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率,有效解决了企业的财务难题。企业对合思的专业度给予了高度评价,认为双方一拍即合。合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提升了员工的报销体验和满意度,这也体现了企业对合思服务和专业能力的高度认可。
携手共绘未来合作蓝图
展望未来,合思将继续为该品牌提供持续更新升级的服务。保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,满足企业日益增长的数字化需求。
双方将进一步深化合作,通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,为企业的发展提供更强大的支持。合思凭借其强大的集成能力,将与企业的其他系统实现更紧密的对接,实现数据的共享和协同工作,提升企业的整体运营效率。
合思的客户成功团队将为该品牌提供全方位的服务保障,确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决,为企业的发展保驾护航。
在当前的市场环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其他企业可以借鉴该国民经典零食品牌的成功经验,放心选择合思实现财务数字化转型。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业的尝试成本。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。其强大的技术创新能力和全球化布局,能够为企业提供先进的数字化解决方案和优质的服务,助力企业实现可持续发展。如果你也想开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用,体验合思的魅力!
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