在企业数字化转型的浪潮中，财务数据的整理作为企业运营管理的关键环节，其重要性日益凸显。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，实现了财务数据整理的高效变革，取得了显著的降本增效成果，为众多企业树立了成功典范。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与品质，成为行业翘楚。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。公司在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +，业务规模庞大。
然而，在财务数据的整理与档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。
同时，纸质档案管理存在诸多不便。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，人工逐一翻查进行实物稽查，效率极其低下。在业务规模不断扩大的背景下，档案管理任务愈发繁重，传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借专业的技术和服务，为其提供了一套全面的解决方案。
-
打破数据孤岛，实现统一存储
合思为金牌橱柜提供统一存储方案，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据孤岛。通过统一标准和管理，提高了财务数据的整理和数据利用效率，使得企业能够更加便捷地获取和使用相关信息。 -
搭建业务证据链，确保数据完整准确
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体双向穿透，确保了业务数据的完整性和准确性。无论是财务人员还是业务人员，都能够通过这个链条快速追溯到相关业务信息，为企业决策提供有力支持。 -
聚合化呈现，实现一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思让财务数据的整理更加清晰直观。企业可以实现数据共享和一站式查阅，方便快捷地获取所需信息，大大提高了工作效率。 -
自动采集回单，全面无纸化管理
合思还实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，全面推进了无纸化管理。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间，还减少了人工操作带来的错误和风险，助力企业降本增效。
显著成效：数据见证价值
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
-
档案匹配效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理效率。财务人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，节省了大量人力和时间。 -
档案查询快速精准
档案查询耗时减少了80%，实现了快速精准的档案查询。无论是内部审计还是外部监管，都能够在短时间内获取所需档案信息，提升了工作效率。 -
成本节约成效显著
预估节省总体成本30万 +/年，包括打印成本、存储空间成本等。这些成本的节约直接转化为企业的利润，降低了企业运营成本。 -
档案合规性达100%
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合法规要求，规避了合规风险。在日益严格的监管环境下，合规性的保障为企业的稳定发展提供了坚实基础。
用户反馈：认可合思档案价值
金牌橱柜相关人员表示：“合思档案系统的实施，让我们的档案管理工作变得轻松高效，不仅节省了成本，还提高了工作质量和合规性，为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了合思档案在财务数据的整理和档案管理方面的专业性和实用性，得到了用户的高度认可。
未来展望：深化合作共促发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断提升。合思将继续凭借其专业的技术和服务，为金牌橱柜提供更优质的解决方案，助力企业实现更大的发展。
双方可进一步深化合作，探索更多的业务场景和应用模式，共同推动行业的数字化转型。在财务数据的整理和管理领域，合思将与金牌橱柜携手共进，创造更多的价值。
金牌橱柜的成功案例证明了合思档案在财务数智化领域的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用体验其强大功能。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17562.html
