在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用为企业带来了新的机遇与变革。然而,企业在财务管理方面仍面临诸多痛点问题,如同横亘在数字化转型道路上的重重沟壑。
调研数据揭示了企业在电子凭证管理方面的不足。一方面,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不够,部分企业还未意识到转型的紧迫性。例如,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。另一方面,当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,给企业带来了较大的审计和税务风险。同时,多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后,52.75%的受访者需要自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程,也凸显了进行财务趋势分析的重要性。
合思全维方案破解行业难题
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题,合思凭借其深厚的行业洞察和强大的技术实力,提供了全面且针对性强的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台能够将企业的各项业务与财务紧密连接,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和协同处理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。从员工的消费行为到财务的入账归档,实现了全流程的自动化和数字化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统,能够实现档案的应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,可对会计类档案进行全面管理。这一方案确保了企业会计档案的完整性、准确性和安全性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。通过这样的全面解决方案,合思为企业在财务趋势分析中指明了方向,帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题。
合思产品功能亮点闪耀
合思产品的核心功能亮点众多,这些独特优势使其在市场中脱颖而出,成为企业财务管理的得力助手。
合思支持差旅申请功能,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还提供机票、酒店等商旅线上订购服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再为繁琐的订票和报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,这在财务趋势分析中体现了企业对员工体验和效率的重视。
合思具备强大的发票处理能力,可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性,还增强了财务管理的透明度和可控性。
在费用分录和预算管理方面,合思表现出色。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,系统设定了预算上限,能够对费用进行实时监控,防止超支情况的发生。这有助于企业实现精细化的成本管控,符合财务趋势分析中对成本控制的要求。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助管理者做出更加科学合理的决策。而且,合思支持多语言,满足了不同地区用户的语言需求,为企业的国际化发展提供了有力支持。
企业应用合思收获多维度价值
企业使用合思产品后,能够从多个维度获得显著收益,实现财务数字化转型的目标。
在降本增效方面,合思表现卓越。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些实际数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力,也是财务趋势分析中企业关注的重要指标。
合思助力企业实现业财融合。它能够打通多个系统,完成数据采集,并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链,使管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,为科学决策提供有力支持。在财务趋势分析中,业财融合是企业实现可持续发展的关键因素之一。
在提升财务管理合规性方面,合思也发挥了重要作用。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规,审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。同时,合思保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,确保企业财务管理符合法律法规要求。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过使用合思产品,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅符合环保理念,也顺应了财务趋势分析中对企业可持续发展的要求。
合思产品多元场景应用尽显优势
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。整个过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。员工可以更加轻松地安排商务旅行,企业也能够更好地控制差旅成本,这在财务趋势分析中体现了对企业运营效率和成本控制的优化。
在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了财务人员的手工操作,提高了核算准确性和效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。方便财务人员整理、查找和使用档案,提高了档案管理的效率和安全性。企业的会计档案得到了更好的管理和保护,为企业的财务管理提供了可靠的历史数据支持。
在费用管控场景中,合思可设定预算上限,对费用进行实时监控和预警。帮助企业实现精细化成本管控,避免不必要的费用支出。这在财务趋势分析中有助于企业更好地掌握成本动态,制定合理的成本控制策略。
客户成功案例见证合思实力
多个客户成功案例用实际数据和成果证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,不仅实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在成本控制和财务管理数字化方面的强大能力。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。这表明合思能够从根本上改变企业的财务管理模式,提高企业的运营效率和管理水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,发票OCR识别验真保障了费用合规,员工无需垫资、无需报销等。这体现了合思产品的综合性优势,能够满足企业不同方面的需求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这一案例证明了合思在档案管理和财务数据自动化方面的卓越能力。
在当前的财务趋势分析中,企业的数字化转型需求日益迫切。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,为企业提供了全面、高效、安全的财务管理解决方案。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。其具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,所有费用明细清晰可见。此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可通过多个城市的服务网点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和小助手二维码等多种方式咨询和合作。赶快抓住机遇,选择合思产品,开启财务数字化转型之旅,免费试用,体验合思带来的卓越财务管理变革!
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