合思:引领企业财务数据管理数字化转型

合思:引领企业财务数据管理数字化转型
在当今的企业运营中,费用管理和财务数字化面临着诸多痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻,种类繁杂且发生频次高,合规性也差,处理费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业不得不改造现有的报销流程,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。对于连锁经营行业而言,报销数字化程度低,许多中小型连锁企业仍依赖纸媒进行报销,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率也居高不下。这些问题让企业在财务数据管理方面举步维艰。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数据管理的前行之路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能亮点揭秘

  • 费控分级:智能升级之路
    合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,如同攀登阶梯,逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的财务数据管理更加高效。

  • 企业中台:数据驱动的智慧引擎
    企业中台架构是合思产品的一大特色,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供了完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这三大中台相互协作,为企业的财务数据管理打造了一个强大的智慧引擎。

  • 自动化与精细化:高效运营秘诀
    合思的产品具备自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供有力支持。

  • 智能化决策与流程优化:精准匹配与协同发展
    合思产品具有智能化决策功能,能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面,它涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节,让企业的财务数据管理更加流畅和高效。

合思助力:企业收获的多重收益

  • 降本增效:优化流程释放红利
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、降低人力成本和减少资源消耗,提高了企业的运营效率。在费控分级L3阶段,员工无需垫资和管理票据,报销体验大幅提升,且报销归档和报表输出可实时呈现,让企业的财务管理更加轻松。

  • 合规经营:紧跟政策规避风险
    在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求。通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 业财一体化:打通壁垒深度融合
    合思实现了业财一体化,打通了业务与财务系统,使财务人员可以参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级,让企业的财务数据管理更加全面和深入。

  • 数据赋能:全面评估支持决策
    合思提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这为企业决策提供了有力支持,提升了企业的市场竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思适用:典型场景全面覆盖

  • 医药行业:精准控费合规前行
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足合规要求,降低税务财务风险,为医药企业的财务数据管理提供了可靠的保障。

  • 软件行业:精细管理助力发展
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让软件企业的财务数据管理更加精细和高效。

  • 连锁经营行业:统一管理提升效率
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁经营企业解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现了业财统一和提高审批体验,让连锁经营企业的财务数据管理更加顺畅。

  • 企业费用支出场景:多元方案精准解决
    对于企业费用支出场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的财务数据管理需求。

合思见证:客户成功案例展示

  • 制药公司:合规支付高效升级
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题,提升了企业的财务数据管理水平。

  • 软件服务公司:智能管理成本削减
    中国某上市软件服务公司在费控管理方面存在一定困难。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:统一审批风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌的对公付款场景复杂。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够帮助企业实现财务数字化转型,适应市场变化和政策要求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,如上述的医药、软件、连锁经营等行业的客户成功案例。企业可以放心选择合思,开启财务数字化之旅。合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。如果你也想体验合思在财务数据管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型之路。

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