在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的能力和显著的优势,成为了众多企业的信赖之选。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到适合自己的专属路径。今天,我们就来深入了解一下合思与汉威科技集团的合作案例,感受财务数智化带来的魅力。
汉威科技:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业高效运营的瓶颈。同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,以便做出科学的决策。在费用控制和报销管理方面,传统的模式存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,难以满足企业降本增效和合规经营的需求。此外,会计档案管理也面临着整理耗时、存储成本高、利用不便等困境。
合思方案:量身定制的财务数智化策略
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三流合一智能解决方案
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的三流合一难题。通过这一解决方案,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。智能对账引擎可以快速准确地匹配业务数据、发票信息和资金流向,大大提高了对账效率,减少了人工误差。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作,使业务流程更加顺畅。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI。企业可以通过系统随时查看业务的财务状况,及时发现问题并做出调整。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,使企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。 -
全流程数字化费控管理方案
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工的报销申请便捷,只需在系统中轻松操作,即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。财务人员也可以更加高效地处理报销业务,提高了工作效率,同时保障了费用支出的合规性。 -
先进的电子会计档案管理方案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台可以将企业的会计档案进行电子化存储和管理,减少了纸质档案的使用,降低了存储成本。同时,档案整理、组卷和利用的效率也得到了极大提升,员工可以快速查找和使用所需的档案信息,提高了工作效率。
显著成果:财务数智化带来的蜕变
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付款与收款效率提升
合思付款方案为汉威科技带来了显著的效果。通过该方案,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。同时,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率也得到了明显提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入,就能够快速获取准确的财务分析数据,为企业的决策提供有力支持。 -
报销流程优化
合思的无需报销解决方案极大地优化了汉威科技的报销流程。员工的报销申请便捷,无需再花费大量时间整理票据和填写报销表格。该方案降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提升业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。 -
差旅费用节约
合思商城的同屏比价功能为汉威科技节约了差旅费用。系统自动比价,能够甄选优质供应商,为企业提供更优惠的价格。就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。汉威科技也能够通过这一功能,有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。 -
档案管理效率提升
合思档案为汉威科技的会计档案管理带来了质的飞跃。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,同时保障数据安全合规 100%。企业可以更加高效地管理会计档案,提高了档案的利用价值。
展望未来:携手共创财务数智化新辉煌
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于为不同企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在与汉威科技集团的合作中,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,取得了显著的成果。未来,合思将继续与汉威科技集团携手合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。
同时,合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思。合思将根据您企业的需求,为您量身定制财务收支管理解决方案,让您的企业也能享受到财务数智化带来的便利和效益。
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